首先要确定你工作总结的形式，一般分为ppt演说和纸质报告。一、纸质报告：目前纸质的报告比较多，我们就先来说说这种形式的该怎么写吧！首先我们要确定标题，标题要尽量精简，如“2015年年度工作总结”、“2015年个人工作总结”等。
标题确定了，就该写正文了。正文开头要客套一下，多长时间了，或是在这个岗位多长时间了，感谢领导、同事的帮助了，并简单说明一下过去一年的工作，和写总结的目的是什么。篇幅不宜过长，尽量简单几句话概括。
另起一段，写写这个岗位的职责都是什么，你过去一年都做了哪些工作，可以用数字量化，也可以画上图表，这样既清晰又明了，可以起到画龙点睛的作用。图表虽好，但不宜过多，有一到两个就可以了，图表要恰到好处，不要没有硬挤。
写一些工作上的心得体会，比如学会做人做事的一些体会了，通过某件事学习到什么了；或是写一些工作上的经验、窍门了，当然这些你可以都写上的。这里应该适当的多写一点，但避免重复、啰嗦。
再然后就是写新一年的工作计划、目标，这个是重中之重，也可以用数字来量化一下哦。此处篇幅应该长些，计划尽量细致，要有理有据的，可以用过去一年的工作来对比。同时写一些去年工作上的不足，以及如何改正。新一年工作中要克服的难关、问题等也可以写出来。
文中在适当位的建议，注意了不是意见哦。此处的建议应该从自身的职位着手去写，千万不要站错立场。最后要署上时间、部门、名字，一般交工作总结都有一个时间限制的，所以此处的时间尽量比他的截稿时间要往前一点点。
二、ppt形式。确定标题，和纸质的一样。开头就要写部门、总结人名字、总结日期。文字的大小比例要掌握好，部门的字号应比名字大或一样大。画面要整洁、大方、干练，颜色不要太花，以纯色就可以。
第二页就是要写上目录，把刚才纸质的要说的东西都整理，分条写上。第三页算是正文了，把上面说的2再精简一些写上，两页为宜。然后按照目录逐条往上写，ppt一定要简洁，文字要少，多上图文、图表。
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