一个批发行业的企业，什么是重要的

很多批发企业，你会看到，老板是非常重视销售的，今年3月份，我去湖南临武县安装软件时，发现这家老板很重视业务销售方面，的财务状况， 叫他拿出一张财务方面的应收款，竟然是拿不出来，单据不知道丢到哪里去了，没有设立一个财务部，最基本的财务人员没有，仓库也是比较乱放，从这家批发企业 来看，老板是着重于销售，他们把销售放在第一，仓库管理第二，最后才是财务管理。        我在佛山、广州的批发企业也是同样，把销售放在第一位，仓库管理和财务管理都是其次的，或者一点都不重要。 所以就发现一些现象，要拿出到现在为止每个客户的欠款是多少，仓库到底有多少货值，很多批发商企业在当天之内基本是统计不出来的。没办法，因为企业根本不 重视财务管理。    这次，我去了湖南永州安装我们的兆众软件，也是一家在当地做得很大的食品经销商，发展的很快，从2004年成立到现在，已经有10年时间，在永州 市中心有几间办公室，办公室装修得很漂亮。但的财务一天到晚的忙于用excel传统手工来统计最基本的财务上的报表，比如应收账款、应付 账款、费用等等，而且他们有一套管理软件，但是这套管理软件纯粹只是用于打单，统计工作还是要用到excel的传统方式来统计，也难怪两个财务一天到晚在 忙于做重复的手工统计，软件根本起不到统计的作用。按理说，也是非常重视财务，但是并没有发挥财务人员应有的作用。 最大的原因在于他们的用的软件并没有发挥统计报表功能，因为老板经常要打电话来问财务，某些客户的欠款到底是多少，财务只能是用模糊大概说了一个数字，永 远没有准确的财务数据。的仓库的库存永远都是不准的，永远都拿不出一个准确的库存数量和库存的金额。什么原因呢，还是软件没有和管理结合起来 造成的。    上个月我去了湖南郴州，在一家在管理和软件结合非常好的食品经销商，当然他们企业用我们的兆众软件已经有6年多了，他们的老板对我说一句话，我们的企业最重要的是什么？第一是财务，第二是仓库，最后才是业务。我回想了我所认为在管理上做得非常好的企业，能做到第一是财务，第二是仓库，最后才是业务的批发经销商真是不多，非常少，大部分的经销商都第一是业务，第二是仓库，最后才是财务，因为业务最明显，一下子就可以看到效果，财务放在最后是因为要经过长时间和管理磨合才看到效果。    为什么要把财务放在第一位呢？我这家郴州批发的客户，他们非常重视财务， 他们把财务与管理结合起并且发挥到非常的极致了。财务、仓库、打单是的管理的整个流程：    （1）、打单员打销售单，并且审核后打印出来。    （2）、仓库拿到销售单核单装车或打印出派车单来装车、送货。     （3）、出纳收到业务员的款，并且把销售单交给核单员。    （4）、核单员根据仓库拿过来的销售单，进行核销，如果当前销售单收到了款，及时入电脑的应收单里去。    （5）、财务人员根据把核单员的销售单收款的单据和打单员开的单据在软件里做凭证的生成。一旦生成的凭证，进销存的数据全部都不能改，除非把生成的凭证删除。     费用管理的流程：     （1）、费用录入人员录入超市费用、超市导购员的工资、公司运作费用（员工的工资、水电费、办公费、财务费、销售费用等等）。    （2）、每一个超市里的上架费、推头费等等录入在销售预期费用里，这是超市的费用合同，再根据厂家的代垫，生成代垫管理费用的收入。    （3）、财务人员根据专门录入费用的人员提供的单据，把费用明细在财务软件里自动生成费用凭证。一旦生成的凭证，进费用管理的数据全部都不能改，除非把生成的凭证删除。    采购管理流程：    （1）、采购人员，要做的事是，查看某些单品的库存、最近几个的销量，通常在我们的参照库存里就可以在一张报表看完。比如要采购徐福记厂家的单品，打开参 照库存看最近的库存、最近一次进价，再看最近几个月的销售量，比如12个月的每个月销量，根据这两项数据，进行订货。    （2）、有些厂家需要对经销商进行预收一定的预收款，比如2万元预收款。则出纳付款给厂家2万元，并且把预付款单据交给核单员入预付单。    （3）、某一天厂爱的货运到经销商仓库，仓库人员根据厂家的销售单核对进货的单品，把单据交给仓库的打单员录入进仓单，并且审核。    （4）、核单员根据仓库的打单员交来的进仓单，进行预付款抵扣，比如抵扣了8千元，还剩下1.2万元在厂家里。    （5）、财务人员根据核单员、出纳的预付款、仓库的进仓单，进行生成会计凭证。一旦生成的凭证，进销存的数据全部都不能改，除非把生成的凭证删除。    仓库盘点管理流程：    （1）、比如仓库的盘点人员可分为2组或3组，对仓库1进行实点，第一组的盘点结果和第二组的盘点结果进行对比，如果不对，两组重新盘点。或者3组来盘点，每一组盘点的结果进行对比。    （2）、仓库的盘点人员盘点好，并且在纸上写上具体的实盘数字，交给仓库的打单人员。    （3）、仓库的打单人员根据盘点的数据录入实盘数，如果是多仓库的，可以用自动盘点单来录入。    （4）、录入完盘点单后，并且审核，自动会生成盈亏数量，公司管理要特别注意亏的数量，找出什么原因是亏的。    （5）、财务人员根据盘点单自动生成盈亏的会计凭证。      仓库调仓、报损的管理流程：     仓库的拆包的管理流程：       这样，财务就可以完全的单据、费用、应收、应付等等，那老板就对财务尽在掌握之中，包括：成本的变化、费用的变化、仓库数量的变化、利润的变化、哪些客户欠款的额度、厂家的欠款等等，全部掌握之中了。       不过，财务的这种管理，在批发行业里，真的很少有批发企业做得到的。