如何创建动态的数据透视表

如下图所示，我们需要求出仓库1、仓库2、仓库3在1-4月份的入库数量。我们先来演示一下数据透视表的创建方法：我们将鼠标放在表格中任一单元格，点击【插入】/【数据透视表】/【数据透视表】，就打开了【创建数据透视表】的对话框，在【选择一个表或区域】下方【表/区域】右侧单元格内，excel软件已经自动将我们要选的区域即源数据区域选好，为了演示的方便，我们将放置数据透视表的位置勾选【现有工作表】的Sheet5!$E$1单元格。点击确定。

将【数据透视表字段列表】下的【仓库】字段拖到【行标签】区域，【入库数量】字段拖到【数值】区域，OK，一个简单的数据透视表创建完毕了。我们来验证一下：在excel表格的第13行添加一行数据（5月份仓库4入库100），然后点击【数据】/【全部刷新】，可以看到，我们创建的数据透视表保持原来的数据不变，并没有随我们源数据的改变而发生变化。所以，我们期望这样一种结果，当我们在数据源向下方添加数据时，刷新一下数据，数据透视表就会自动改变，即所谓的动态数据透视表，这样能给我们工作带来极大的方便和效率。下面我们分步骤来说明：

第一步：将表格恢复到初始的状态。如下图表一所示。将鼠标放在表格任一单元格内，点击【插入】/【表格】，就弹出了一个【创建表】的对话框，可以看到，【表数据来源】下的框内已经自动选中我们左侧表格区域（=$A$1:$C$12），还应该注意的是【表包含标题】前的勾选框应该勾选上，点击【确定】。可以看到，数据源表转化成如下图所示的格式。

第二步：点击【公式】/【定义名称】，就弹出了【编辑名称】的对话框，我们可以在【名称】右侧框内定义自己的名称，简单起见，这里我们用默认的名称【月份】了，点击【确定】。这时候，我们点开【公式】/【名称管理器】，就可以看见，我们刚刚定义的名称为【月份】的已经在其中了。

第三步：将鼠标放在表格（A1：C12）任一单元格中，点击【插入】/【数据透视表】，就弹出了【创建数据透视表】的对话框，为了演示方便，我们将【放置数据透视表】的位置选择为【现有工作表】的Sheet5!$E$1位置，点击【确定】。就弹出了【数据透视表字段列表】。

第四步：将【数据透视表字段列表】中的【仓库】字段拖到【行标签】的区域，【入库数量】字段拖到【数值】区域，这时候，我们的动态数据透视表创建成功了。下面我们来添加内容来感受一下这个动态数据表的“魅力”吧！

第五步：验证结果：在excel表格的第13行和14行分别添加月份为5、6，仓库为仓库5、仓库6，入库数量为100,、200的两行内容。将鼠标放在数据透视表区域E1：F5中任一单元格，然后点击【数据】/【全部刷新】，可以看到，仓库5和仓库6的入库数量已经自动添加到了数据透视表。

删除仓库5所属一行内容，然后再次点击【数据】/【全部刷新】，可以看到，仓库5的入库数量已经在数据透视表中自动删除了。由此验证：动态数据透视表设置成功！