本片经验系PPT2016系列视频教程,之前我们讲了打印中的各种设置,相关经验可以在下面点击。本经验将继续讲解信息栏中的各种设置。0PPT2016系列教程-文件菜单详解100PPT2016系列教程-文件菜单详解90PPT2016系列教程-文件菜单详解8
工具/原料
PPT2016
方法/步骤
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接下来我们要讲解的是共享,我们首先来看第一项,共享-与人共享
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这一项说的比较清楚,主要是将文件保存在ONEDRIVE中,我们点击保存到云后,就会跳转到另存为中,我们将文件保存到OneDrive中然后设置共享即可。
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第二项,以电子邮件共享,将会保存后通过邮件发送。
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在这里也是有多项设置的,首先是作为邮件附件发送,这个比较好理解,直接通过文件的形式保存在邮件中发送。不过需要注意的是,所有通过邮件的发送必须安装发送邮件的软件,比如OUTlook。
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第二条,发送链接,这个现在显示的是灰色的,其实是需要保存在云端,才能共享。
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第三条,以PDF发送,同样是文件发送,只是PDF确保对伐无法修改。
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第四个XPS发送,其实这个和PDF完全相同,只不过XPS的类型适用范围很小,也是微软创立的格式了。
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第五个是互联网传真,并不是实体传真机,现在有一些网站提供传真服务,相当于先发送给他们进行传真,不过得注册使用。传真现在使用范围很小了。
注意事项
多种共享形式,如果选择邮件需要安装邮件软件,其他使用率很小