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对比两篇文档差异的三种方法

在处理好文档后,我们经常需要对新旧两篇文档的差异进行对比,发现其中的差异,下面介绍几种方法。
工具/原料

WORD2007及以上版本

方法/步骤
1

如果文档内容不多,而又不会太多操作。那就需要同时打开两篇文档,将两篇文档的界面进行调整,并排放在桌面查看。这种方法只能在两个文档之间手动切换进行查看,效率不高而且很容易出差错。

2

如果文档内容比较多的话,这种方式就不可取了,我们需要使用其他方法。我们首先还是打开两个文档。在任一文档的菜单栏中找到“视图”选项。

3

在“视图”中找到窗口区域,点击“并排查看”选项。这个操作实际上是启用了WORD的“同步滚动”功能。当上下滑动鼠标滚轮时候两个文档会同步滚动。

4

此外我们还可以利用WORD文档中的审阅功能,对两份文档进行对比识别。我们首先在原文档中菜单区域找到审阅功能。

5

接下来依次单击“比较“、”比较“,在打开的对话框中分别打开原文档与修改以后的文档的存放路径并导入文档。在比较设置中可以根据自己的需要勾选需要的比较内容。

6

设置完成之后点击”确定“,稍等片刻之后会自动生成一个名为”比较结果1“的WORD文档。在左侧会列出有改动的区域,这样在比对文档时就显得一目了然了。这种方法非常适合文档中一些细节部分的修改。

注意事项

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