手表，手机，纸，笔
把事情按轻重缓急进行分类。在《高效能人事的七个习惯》这本宝书中就曾提到，应该将要办的事情按照紧急程度和重要程度划分在四个象限，他们分别是重要而紧急的事情、重要但不紧急的事情、不重要但紧急的事情、不重要也不紧急的事情。划分之后，人们刚一开始会又很多重要而紧急的事情要做，那就尽可能多的去完成这些事情。但是同时要将自己的注意力尽可能的向重要但不紧急的事情倾斜，也就是说要多关注重要但不紧急的事情。为什么这么说呢？因为在一定条件下，重要而不紧急的事情会转化为重要而紧急的事情，如果我们更多的关注重要而不紧急的事情，则我们的生活会一直比较平缓和轻松。如果等事情都变成了重要而紧急的事情，则我们就一直需要去处理重要而紧急的事情，以至于我们一直觉得时间不够用，觉得一直很紧急。举几个简单的例子：1.健康对很多人来说是重要而不紧急的事情。但是如果我们持续不去关注它、不维护它，那么它会慢慢转化为重要而紧急的事情，也就是说生病。当人们生病之后，健康就成了重要而紧急的事情。2.老师星期一布置了一份需要星期五才交的作业，这时它是重要而不紧急的事情。但是如果从周一到周四白天一直都不写，到了周四晚上它就成了重要而紧急的事情，这时我们再去写作业很可能就要熬通宵。通过以上两个例子可以看出，要给重要而不紧急的事情多一些关注。
把要做的事情记在纸上（或手机程序里）而不是脑子里。如果只依靠自己的大脑去记要做的事情难免会丢三落四。笔者建议大家把待办事项记录在纸上，以便随时查阅核实，每做完一件事情就把它划掉。现在智能手机已经很普遍了，大家也可以借助手机上的待办事项软件协助自己。如果是IOS系统的话系统自带的“提醒事项”功能已经非常好用；如果是安卓系统的话可以去安卓市场下载自己喜欢的待办事项软件，同时可以在桌面添加相应的软件控件（或者直接在桌面添加便签控件）。这样只要一开手机就可以核对自己的待办事情是否已经完成。
学会使用闹钟。在重要的约定前设定闹钟，在需要限定完成时间的时候设定相应的闹钟。这样你就可以专心做自己的事情，然后在你设定的时间闹钟会自动响起来，提醒你该做下一件事情了。这样不但能按时完成待办事项，还能提高做事情时候的专注力。
定期进行规划和总结。每天早上起来要抽出一点时间对一天的事情进行规划，将想到的待办事项写到纸上或者记到手机里。白天有空的时候就核查一下，然后晚上睡觉前对一天的事项完成情况进行评估。同时每周，每月，每年都进行相应的规划和总结。
步骤二中所说的四个象限，会有很多人误解要把精力多放在重要而紧急的事情上，实际这是不对的。这样只会让你的生活一直处于紧张之中，我们应该在时间规划开始的时候，尽量处理重要而紧急的事情，同时把重点逐渐放到重要而不紧急的事情上，这样我们的生活才能从容。
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