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哪些发票和票据不能作为报销凭证 ?

经常报销和财务朋友注意了,报销一般都会涉及一些发票和票据,而不符合规定的发票是不得作为财务报销凭证。那么到底什么样的发票属于合规发票,常见的不合规发票及相关票据又有哪些呢?下面将给大家做下简单介绍。
工具/原料

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方法/步骤
1

未填开付款方全称的发票:主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形,其中填写简称情形的尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替,如果企业名称确实太长,超过税控机可以现实的字数,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。

2

变更品名的发票:比如购买的是职工福利卡,发票品名填写办公用品,是属于不正常的,而且违法,这种发票审核起来比较困难,单纯从发票票面是无法鉴别出来的,须结合实际情况处理。

4

假发票:发票本身就是假的,目前辨别发票真伪的方法很多,一般是直接到发票查验平台查询,在一些报销软件中,如报销吧,已具有发票鉴伪功能,扫描电子发票/增值税发票二维码可以自动验真、名称及纳税人识别号。

5

发票专用章不合规发票:自2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不再加盖财务专用章,企业在审核发票时,应当关注是否加盖了发票专用章,以及章的样式是否合规。经常有纳税人遇到这样的情形:开票人在盖章时没有盖清楚,然后在旁边重新加盖一次印章。这是不允许的,如果盖章不清楚或者盖章错误,应该直接退回发票要求对方重新开具并加盖正确的发票专用章。

6

涂改票面信息发票:发票付款方名称中一个字填写错误,开票人提出可与在此处修正并加盖发票专用章,其实这种方式是不可取的。按照规定,如果发票项目在填写过程中出现填开错误的情形,应当作废并重新开具发票,不得手工涂改发票信息,不得手工涂改发票信息,存在此情形的,售票方有权拒收并要求对方重新开具发票。

7

机打发票采用手工开具的:有个别时候会出现开票方以开票故障为由,不开发票或者直接手工开具发票,直接手工开具发票是不可取的,不能用于报销凭证。对于此类情况,应事先过问对方能够开具发票,以防后面对方找借口。

8

自行打印专票销货清单的:全面营改增以后,增值税专用发票的地位越来越重要,企业存在大批量采购货物、服务的行为也经常发生,有的企业在开票时可能会开具“货物一批”,然后附一份自行打印的销售清单。这样的专票也不合规,纳税人一定要要求开票方开具税控系统开具的销货清单才可以。

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