会议纪要是政府、企事业单位领导召开会议后由文秘部门根据会议议定事项进行总结凝练，将工作事项的内容、要求、责任人、完成时限予以明确的一种常用文件类型，具有高度总结概括、言简意赅的特点。
工具/原料
1
office、wps等常用办公软件
2
录音笔
3
笔记本
方法/步骤
1
首先要在会议召开之前及时获知会议召开时间地点与内容，以及时参会，并携带好录音笔、笔记本等进行记录。听会时要把领导部署的工作要求、责任人、完成时限重点记下来。
2
听会时要把领导部署的工作要求、责任人、完成时限重点记下来。
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会议结束后要对会议录音进行整理，参照笔记本所及内容重点对录音进行整理，最好就是将领导讲话是涉及该项工作的原话全部敲打成文字（除去领导的一些聊天），仔细揣摩领导对该项工作的想法与含义。
4
对领导部署的工作内容中设计的相关信息进行搜集，如以往发过的文件、电报等，对该项工作有一个深刻的认识。
5
将之前的录音整理、资料收集结合整理，总结凝练，将工作的内容内容、要求、责任人、完成时限进行明确。
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将写好的会议纪要交给领导审阅，及时将领导的修改意见进行修改完善补充。
注意事项
1
高度总结凝练，书面性要强
2
严谨，不能有漏洞
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