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Excel中人民币小写金额转换大写的技巧两则

要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为¥6,050.09)。
步骤/方法
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一、在三个连续的同行单元格中转换 1. B2中输入公式 “=IF(B1<0,'金额为负无效',INT(B1))”,计算结果为¥6,050.00,然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”,B2显示“陆仟零伍拾”,再点击“格式→单元格→数字→自定义”,将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”,此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。 2. C2中输入“=IF(B1<0,'',INT(B1?10)-INT(B1)?10)”,同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”,C2显示:“零角”。 3. D2中输入“=IF(B1<0,'',INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)”,同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”, D2显示:“玖分”。 这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换,如图1所示。为了使转换符合财务格式,B2应右对齐,C2列宽无间隔,且不设左右边框线,D2要左对齐。图1 显示大写金额

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二、用Excel提供的函数转换 个位为0,则不显示;不为0,显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0,显示“XXX元整”;元角分位均为0,则显示“零元整”。 小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0,则不显示;为0、且元位和分位均不为0,则显示“零”;不为0,显示“X角”。 小数点后面第二位为0,则显示“整”;不为0,显示“X分”。 根据以上思路在B2中输入公式: “IF(B1<0,'金额为负无效',IF(OR(B1=0,B1=''),'(人民币)零元整')); IF(B1<1,'(人民币)',TEXT(INT(B1),'[dbnum2](人民币)G/通用格式')&&'元')&&IF(INT(B1?10)-INT(B1)?10=0); IF(INT(B1)?(INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0,'','零'),TEXT(INT(B1?10)-INT(B1)10,'[dbnum2]')&&'角')&&IF((INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0,'整',TEXT((INT(B1?100)-INT(B1*10)*10),'[dbnum2]')&&'分')))”。 确认后B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中,若转换的对象B1发生了变化,可点击“编辑→替换”将B1替换掉。两种转换测试结果如图2所示。图2 两种方式对话结果

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