第一步，首先规范小数位数。一般在日常工作中，规范的金额都是保留至两位小数，所以我们选中全列，点击右键，选择设置单元格格式，点击数字，选择数值，然后选择保留两位小数。
第二步，一般情况下，金额标准的大写格式是人民币XX元整或人民币X角X分，所以我们首先要对相关的数据进行小数点前后的分段。如图所示，我们用INT函数取整，INT函数可以避免四舍五入，即只截取小数点前段部分。输入=INT（），括弧内选中需要取整的单元格，回车键后下拉，就自动生成对应数值了。
第三步，截取完了小数点前面部分，现在我们开始截取小数点的后半部分。这一步比较复杂，首先在这里我们需要用到RIGHT函数(英文RIGHT是右边的意思，方便大家记忆)。介绍下RIGHT函数的用法，如图所示，公式RIGHT(A2，2),可以截取A2单元格中，从右边数起的两位数字。但是问题来了，大家可以看到后面两个数，小数点后面的两个零，直接被忽略掉了，取了小数前面两位。怎么办呢？
第四步，所以这里不仅要用到RIGHT函数，还要结合用LEN函数和FIND函数。先简单介绍一下LEN函数,图中的A2=123.74，那么LEN(A2)=6，意思是A2中有6个字符（小数点算一个字符）。再介绍一下FIND函数，举个例子，假设A2=黑龙江省哈尔滨市,那么FIND('省',A2)=4，因为截取到“省”字的字符串为“黑龙江省”，一共是有4个字符。而这里的A2=123.74,所以FIND('.',A2)=4。这个时候，我们可以用LEN(A2)减去FIND('.',A2)，得出的是剩余的两个字符，即小数部分。所以我们可以把LEN(A2)-FIND('.',A2)这道公式套进上一步的公式RIGHT(A2，2),得出RIGHT(A2，LEN(A2)-FIND('.',A2）。这个时候可以看到小数位为两个0的，下拉填充不显示数据。
第五步，现在我们可以开始分段转换大小写，需要用到NUMBERSTRING函数，NUMBERSTRING函数是隐藏函数，需要手工输入。如图所示，=NUMBERSTRING(B2,2)可以得到我们想要的大写格式。解释一下，B2是需要转换的单元格，2则代表了金额大写格式，一共有三种格式可转换。如果换成是1得出“一百二十三”，换成是3则得出“一二三”。同样方法，转换小数部分的C列。
第六步，这一步，我们要做的就是如何把这两列大写连起来。首先在D列后面连上一个“元”字。用&符号就可以直接连接了。举个例子，D1=你，E1=好，那么D1&E1=你好。所以这里需要用到的公式是D2&'元'，文字可以直接用双引号引用，但是输入双引号的时候一定要切换成英文输入法。
第七步，用MID函数提取某一个字，再用&符号连接相应的文字上去。E2=柒拾肆，MID（E2,2,3）=拾肆，意思是输出E2的第2-3个字符。那么我们用公式MID(E2,1,1）&'角'=柒角，MID(E2,1,1）&'角'&MID(E2,3,3）&'分'=柒角肆分
第八步，将后面两行的错误字符#VALUE!全部更改成“整”字。再把F列和G列用&符号连接起来。大写金额就转换好了。哦，忘了在前面增加人民币，不用多解释了，用&符号很容易的。