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体系内审流程

体系审核定义:依据质量管理体系审核准则对组织的质量管理体系的符合性、有效性进行客观评价的系统的、独立的并形成文件的过程。审核的目的:确定审核准则得到满足的程度;审核的任务:要获得客观证据并对证据进行客观评价;审核的特点:系统的、独立的、文件化。审核基本步骤:审核策划-审核准备-现场审核-审核报告-纠正措施的跟踪
方法/步骤
1

审核策划:制定审核计划集中式审核计划:•一次审核针对全部标准要求及相关部门,•适用于中小企业、无专职审核员的情况滚动式审核计划:一次审核几个过程,但一个审核周期内所有过程均应得到审核,适用于大、中型企业设有专门内审机构或专职人员的情况。安排审核计划注意事项:•认证范围所涉及的过程、区域、产品应至少被审核一次。 •审核员的独立性。 •审核计划中应明确 –审核依据; –审核范围; –审核频次; –审核方法。

2

审核准备:成立审核组-确定现场审核实施计划-准备工作文件(审核准则|\检查表\审核抽样计划\不符合报告)

3

现场审核:首次会议-现场检查-审核组会议-末次会议

4

编制审核报告:•审核日期; •审核的目的和范围; •审核的过程; •实施审核所依据的文件、标准; •审核组成员姓名; •所审核过程的主要参与者姓名与职务; •所有不合格报告及不合格项分布; •体系运行有效性的结论性意见。

5

纠正措施的跟踪:纠正措施要求的提出-纠正措施的实施-纠正措施的验证关闭

注意事项

审核中的提问:通常问:怎么样?什么?何时?何地?谁? 为什么 ?请告诉我…… 封闭式与开启式问题相结合。 提问与索看相结合

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