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ISO14001&OHSAS18001体系内部审核

ISO14001&OHSAS18001体系内部审核,是企业完成ISO14001&OHSAS18001双体系认证后必须每年进行的工作,企业协助进行内部审核,但是也可以由企业内部取得体系内审员资格的员工组织进行内部审核工作。本人所在行业为机械加工行业,公司员工800余人,组织开展企业双体系内部审核工作5年,现就如何开展企业双体系内部审核经验进行分享。
工具/原料
1

电脑

2

Internet

一、审核前准备工作
1

编制《公司环境职业健康安全管理体系内审计划》,具体操作如下:1、确定审核范围,是否有变化;2、确定审核部门对应的条款;3、确定审核时间。

2

梳理《公司适用环境职业健康安全法律、法规及其他要求清单》,具体如下:1、梳理法律法规清单时,根据行业特点,收集整理适用的法律法规清单及适用条款;2、形成《公司适用环境职业健康安全法律、法规及其他要求清单》。

3

开展危险源、环境因素辨识,形成危险源、环境因素四清单。具体操作如下:1、向涉及审核范围的部门发放危险源、环境因素辨识表,收集因“四新”而新增的危险源与环境因素;2、利用LEC法、头脑风暴法等对识别的危险源和环境因素进行分析,判断出是否属于重要环境因素和重大危险源。3、形成危险源、环境因素四清单后,签字,发放。

4

准备内部审核检查表。注意生产车间和管理部门的内审检查表要有所区分。

5

聘任员工代表。

6

收集双体系目标指标方案完成情况。

二、合规性评价
1

制定《合规性评价计划》,确定评价人员、时间、地点等。

2

按计划开展合规性评价工作,形成《合规性评价报告》。评价报告里边要有总体评价,有环境、消防、固体废物等评价。

三、内部审核
1

召开内部审核首次会,通报整个审核安排进度,明确审核目的,对聘任的员工代表进行公布。

2

按照审核计划,开展内部审核工作。根据内审检查表,逐项进行检查。

3

对审核情况进行记录,注意要实事求是,不能出现大概、可能、基本等字样。

4

审核结束后,编制《内部审核报告》。

5

要求责任部门对不符合项进行整改。

四、管理评审
1

组织开展管理评审工作,对上年管理评审中存在的问题整改情况进行回顾,提出下一年需要重点整改的工作。

2

编制《管理评审报告》,总经理批准。

注意事项
1

审核日期要提前和各部门领导沟通,避免部门领导出差、休假等原因导致审核无法正常进行。

2

聘任员工代表要发红头文件。

3

内审检查,可使用检查表法、现场查看法、询问法等。

4

如果发现重大不符合项,可以立即停止审核,待不符合项整改完毕后,重新安排审核。

5

如果需要,请先投票,然后给我留言,我会把体系审核具体文件资料共享。

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