如何使用EXCEL计算一个员工的工作时间,并显示考勤状态?
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL
方法/步骤
1
首先,创建一个文件,包含员工的姓名、部门、签到、签退时间
2
我们可以根据签到/退的时间计算工作小时数,公式:TEXT(H9-G9,'h:mm')。
3
接下来根据'考勤时间要求'显示上/下班的考勤状态,上班状态公式:=IF(G8>$C$2,$I$2,$I$4);下班状态公式:=IF(H8<$C$3,$I$3,$I$4)
4
考勤整体的异常状态公式:=IF(J8=K8,$I$4,$I$5)只要上下班的状态相同(状态相同即都为正常,以为异常分别显示上/下班异常,不可能存在都为异常的情况),即为当天的考勤整体状态正常。
5
函数IF语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false);Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式;Value_if_true 为 TRUE 时返回的值;value_if_false 为 FALSE 时返回的值;
注意事项
希望对大家有帮助~
下一篇:怎样用excel制作的考勤表