Excel中数据透视表是十分强大的数据统计分析工具,今天小编带大家一起学习下,如何利用数据透视表自动统计多人考勤天数。
工具/原料
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Microsoft Excel 2016
2
Windows 7
方法/步骤
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Excel中有如下图所示的考勤明细,先要统计出每个人的出勤天数。
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选择数据区域,点击“插入”,“数据透视表”,如下图所示。
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在弹出来的对话框中直接点击“确定”,如下图所示。
4
在右侧数据透视表选项中,将“姓名”拖到行区间,将“是否出勤”拖到列区间,将“日期”拖到值区间,如下图所示。
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这样,就在数据透视表中自动生成了每个人的出勤天数,如下图所示。
总结
1.选择数据区域,点击“插入”,“数据透视表”;2.在弹出来的对话框中直接点击“确定”;3.在右侧数据透视表选项中,将“姓名”拖到行区间,将“是否出勤”拖到列区间,将“日期”拖到值区间;4.在数据透视表中自动生成了每个人的出勤天数。
注意事项
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Tips:不同的考勤明细具体的操作可能稍微不同,但总体的思路是不变的
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