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点开进销存管理--打开采购订单
1）采购订单列表页上默认显示的是最近一个月所下达的采购订单，用户可以通过查询日期，过滤所要查询的资料；2）可以直接在该界面上查看订单的入库状态和付款状态。（注意：此处的入库状态和付款情况不是直接修改就能增加库存和付款，需要做采购订单入库和采购收款单）；3） 点击“新增”开始录入采购订单信息；
1）订单编号系统默认生成，可手动修改；点击供应商…按钮，选择供应商；2）如果是不用采购验收直接入库，则仓库前面入库框勾选上，选择入库仓库；要验收则不勾选入库；3）点击从表“新增”，选择采购产品
1）选择产品以后，输入采购数量和单价，金额会自动计算；2）如果是直接入库，后面的批号和生产日期和有效期信息也要填上，这里不做直接入库；3）保存后要审核，订单才会生效；4）如需大量采购并且快速录入订单，可在Excel编辑好模板，利用Excel导入功能；
1）在Excel里面按照要求编辑好产品数据，其中批号、生产日期、有效期等信息如在采购前无法获知，则可不录入，在验收和入库阶段再录入；2）Excel表里不要添加如下拉菜单、复杂计算公式的功能，也不要加上抬头信息，否则会导入失败。
选择要导入的EXCEL后，点击“下一步”，便会提示如下窗体，绿色字体表示数据正常，可以导入，如显示红色字体，表示数据有误，不能导入，在最后一栏“提示信息”字段，会提示不能导入的原因。确认数据无误之后，点击“开始导入”
进行采购验收
1）进入采购验收，去掉右下角的隐藏明细；2）点击“新增验收记录”按钮，弹出验收明细框；3）填写准确的批号、生产日期、有效期等信息，保存；4）点击标志完成，表示该产品验收完成。
产品验收有异常需要重新检验则点击继续检验，状态会恢复回未完成，此时再修改验收记录
1）打开采购订单入库，点击“新增”；2）点击收入仓库…按钮，选择仓库；点击产品订单，选择采购订单，没有验收记录的订单不会出现；3）由于订单里面部分产品没到货或者没验收完，只显示了一种产品。同一种产品若有不同批号，则点击“拆分”按钮，分别录入不同的入库数量和批号、生产日期、有效期等信息；4）保存后审核，入库单才会生效；5）由于订单产品没有完全入库，该订单号还能继续被入库单引用，在采购订单界面入库状态，该订单也会显示等待入库。
1）付款账号需要提前在财务管理模块创建好，此处的“+”号可以创建资金账号；2）选择收款客户，点击…按钮选择供应商；3）点击从表“新增”，选择与该供应商的关联订单进行付款；4）本次付款金额客户可以按照实际付款情况进行修改；
1）选择供应商，选择退货的仓库；2）点击“引用入库单”，会弹出该供应商关联的入库单，选择对应产品，确定；3）在明细列表中修改退货产品中的退货数量、单价等信息；4）退货产品如果已在入库付款后开票，退货需要退款退票，则勾选开票框，在财务管理中采购待开发票会有记录；5）注意:退货单与订单数量不关联。具体表现是如果订单数量已经完全发货，做了退回单以后，订单发货数量不会相应减少，或者变回等待入库状态，显示还是完全入库。
选择对账供应商，筛选对账时间范围，可根据订单对账或者入库对账，点击确定，预览对账。
导入的Excel表格建议与模板格式一致
退货单与订单数量不关联。具体表现是如果订单数量已经完全发货，做了退回单以后，订单发货数量不会相应减少，或者变回等待入库状态，显示还是完全入库。