如何使用visio2010制作跨职能流程图

企业管理类的工作岗位，需要制作或修改大量的流程图。流程图可以用word来制作，也可以用visio来制作，在这里我们共同学习一下更专业的visio制作跨职能流程图的方法。 erp实施阶段整理的流程图“通用采购流程”作为模板进行讲解，本流程图仅做参考。完成后的流程图：制作前准备：第一，一套企业完善的流程图必须有固定的命名规则和编号方式。在此，我们使用模板中的“ERP-TB-MM-016通用采购流程”，作为命名方式讲解，从流程图中的子流程中我们可以看到，也是按照这种规则进行命名的。第二，确认流程涉及到的责任部门，应该是部门或岗位名称，不能用某人姓名或模糊、笼统的概念代替。第三，一个规范可行的流程图必须有始有终，动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。制作步骤：新建一个visio文件并命名后打开，自动进入选择绘图类型的界面，单击左侧边栏的“流程图”按钮，选择“跨职能流程图”，点击“确定”我们可以看到下图所示的visio界面，左侧是可以用的形状，也是制作流程图的主要工具，我们所有需要的形状可能不在这个形状列表，这样我们就需要整理形状列表整理形状：（1）添加需要的形状，点击“更多形状→流程图→跨职能流程图/基本流程图形状”（2）关闭不需要的形状，右键点击要关闭的形状，点击“关闭”调整页面布局，根据流程图的大小、长宽调整页面的布局，使页面更合理美观，也可以在流程图的制作过程中或制作完成后进行调整左键点击需要的形状不松手，拖动到编辑界面在需要编辑的地方双击，显示光标后进行编辑内容即可编辑流程，从“开始”编辑，编制所有的流程节点将各个节点按照逻辑顺序通过带箭头的连接线进行连接。箭头使用有很多技巧，需要用户在使用的过程中慢慢体会，简单介绍几个使用方法：（1）左键放到节点的形状上不点击，在形状四周会出现蓝色箭头，单击蓝色箭头，会自动生成指向这个方向的形状的箭头，如果这个方向没有形状，会生成一个形状（形状可以在预览到的形状里选择）。（2）如下图所示，可以选择箭头的形状 （3）箭头指向位置不正确可以按照下图所示进行调整连接完成后，一套完整的流程图就制作完成了，可以进行调节形状的位置和边框的大小，使流程图更美观（1）形状位置移动，选中要移动的形状（可以选择多项），鼠标点中拖动即可移动位置，也可以 通过键盘的上下左右键对选中的形状进行微调。 （2）按键盘的F5键可以预览流程图的形状。