利用word的编辑限制,可以在文件被传送至第二人查阅时锁定修改权限,以防止意外造成的文件被修改。
工具/原料
word
方法/步骤
1
打开文档,在【审阅】选项栏中点击【限制编辑】。
2
弹出【限制格式和编辑】窗口。
3
【格式设置限制】是限定文档的格式修改,但可以对文字进行修改,但文字输入会自动转换为固定格式。此项目锁定后,文档中所有格式修改将不可用。
4
【编辑限制】则是对文档中所的修改权限进行细分,可以部分锁定,也可以全部锁定。
5
【例外选项】则是在针对多用户编辑文本时限制用户权限。
6
设置完成后,点击【强制保护】,弹出密码对话框。
7
完成设置,文档中相应的修改权限被锁定,限制所有权限时,文档除查看外,所有菜单灰色不可用状态,键盘输入无效。
8
如需解锁,点击【停止保护】输入密码,解锁限制。
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