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如何办好公开课以及流程和注意事项

我们通常所讲的家长会实际上包含两方面内容,一方面是指以招生为目的的招生推广会,主要目的是现场招生和宣传;另一方面是指学期中或学期结束后的家长汇报会,主要目的是汇报成绩,总结不足,为下一期招生做铺垫。这里所指的公开课主要是指第一种,即招生推广会。
工具/原料

常规招生工具

方法/步骤
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一、活动目的:让学生通过公开课熟悉课程的理念和体验课程效果,进而选择这一课程,最好能够当场报名,并在社会上引起较好反响;

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二、前期准备(一)教师方面不管是为学校还是为自己,招生都是一个最重要的内容之一。在现在的时代里不缺学校,而是生源,要招来学生,推的是学校的优势。抛开招生宣传方式及媒体选择不谈,招生会前教师必须对以下几点非常熟悉,做到心中有数,有问必答: ◆自己学校学科开设特点。 ◆熟悉自己所宣传的学生及家长。◆熟悉招生的市场。  ◆研究客户、学生家长心理。 ◆学会谈判的技巧。要善于微笑和倾听。  其实,不外乎以下几点:  介绍下学校的地点--交通便利,  师资--优良,  学生(升学率)就业率--高,  收费--合理  将特点写出来就可以了(二)会务方面:(1)活动前的策划方案要提前修订,最后定稿至少也少也要提前一周确认,策划方案必需要有最重要的一部份,就是风险预估,也就是危机管理。例如这次遇到的活动开始下雨怎么办?还有因为雨天,现场的电源安全性问题等等。。。(2)所有工作人员在每次活动上岗前最好能进行一次活动前的上岗培训,分配任务,讲解本次活动的流程安排,以及如何具体操作。(3)所有工作人员必需提早二个小时到现场,熟悉场地,布置现场,安排人员各就各位。(4) 任何活动现场附近及入口处都必需要有指示引导牌,未有指示引导牌的也要有工作人员或者义工指引方向,这是任何一场活动能够顺利进行的必要条件。(5)人员及物资准备:① 总指挥1位:负责现场流程的顺利落实和所有人员、物资的调控;② 物资主管1位(加副手1位):负责场地音响、灯光、投影、座位和所有物资的落实及会议全程音乐的播放;③主持人1至2位:负责活动的主持和交代流程;④主讲1位:负责公开课宣讲和所有与教学或咨询有关的辅导和培训;⑤助教2位:负责与主讲配合,公开课的所有教学辅助工作;⑥市场主管1位:负责咨询人员的管理和调控,以及有一定难度的攻单;⑦现场咨询人员15位以上:由市场主管分配工作进行开讲前的来访登记、准顾客资料收集、课后分发礼品、维持现场听课秩序以及安排观众有秩序地接近主讲咨询、问答或索取签名;⑧场地规模:视情况准备何时的大礼堂或教室;⑨学生层次:尽量统一⑩ 场地应有的硬件配置:大型硬件类:a 音响,包括功放、调音台、音箱、无线麦克风1对、胸麦一对、备用电池若干;b 投影仪1台(最好在8000流明以上,须事先调试完毕,);c 投影屏幕(须足够大,会场每位观众都能看见);d 电脑和功放的音频连接线;小型硬件类:e 带支架的白板一块(最大号);f 白板笔(黑、红、蓝色各3支);g 板擦1个(另配备用抹布1块);h 空白纸若干张i 招生简章(上面印有课程时间、长度、课时等信息,建议只发给带家长的学生,如没有家长的学生可在会后发放);j 来访登记表或(打印、复印放大,供没有票的听众入场签名,留下联系方式为以便跟踪);k 听课券收集箱1个(如券上面有客户联系方式,则必须集中收集,以便跟踪);l 圆珠笔(保证每位工作人员手中有2支以上);

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三、 讲座步骤;    讲座可以分以下几个环节进行:(一)播放宣传片在会议正式开始之前,会有家长及学生陆续进场,这时为了避免冷场及场内秩序混乱,可以通过大屏幕循环播放一些宣传片。(也可以在会议正式开始第一时间播放)。(二)主持人控场至少在会议开始前的十分钟之内,主持人要发挥起应该有的作用。包括在会场工作人员的配合下调动场内听众座位使其合理、调动场内听众注意力(必要时可以采用倒计时的方法),使其注意力转移到会场主体上来。(三)开场热身     如果学校教师能够形成规模的话,可以编排适合场内观众模仿的开场舞蹈,在前台示范,逐步过渡到全场观众互动。(四)主持人上场1) 欢迎辞;2) 会场纪律要求;3) 活动目的;4) 课程特色;5) 活动流程;6) 嘉宾介绍;(五)嘉宾讲话(六)主持人介绍讲师(七)讲师做学习方法讲座     建议从以下几个方面说明道理:  1、学习英语的重要性2、课标对中小学各阶段的要求 3、小学毕业生英语学习现状4、英语学什么5、方法是世界上最有用的知识6、词汇、会话、语法、阅读如何讲解,点到为止,不要求全,讲出特色,可以简短演示,不要当成教师培训会来操作。  (八)现场课程展示(九)抽奖环节(十)现场报名和咨询(十一)清扫会场

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四、电话追踪

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