公文办理有严格的保密制度,如何在公文处理中坚持“安全保密”的原则呢?
工具/原料
1
增强意识
2
完善制度
3
坚持原则
4
管好队伍
5
制定措施
6
掌控流程
方法/步骤
1
增强保密意识。公文处理有一套严格的程序,公文也会根据密级的不同分为几种保密级别:比如公开、秘密、绝密、机密等,要想在公文处理中坚持安全保密的原则,处置公文的人员就必须树立起保密意识,从自身做起,严格按照保密规定行事。
2
完善保密制度。制度规范是机关企事业单位的管理手段之一,要想在公文处理过程中坚持安全保密的原则,就必须要建立起严格的公文管理制度,做好管理,规范程序,坚持公文处理有章可循,有制可依。
3
坚持处理原则。涉密公文的处理,也会有一套严密的规范,无论是从公文的流转,还是公文的保存和销毁,都是有一套严格的规章制度的,作为公文的处理人员,在处置公文的过程中,就必须严格按照公文的处理原则行事,不违规处置,不带个人情绪处置,以免泄密。
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管好涉密队伍。公文的处置和流转,都是由人来操作,要想确保公文在处置过程中做到安全保密,必须要公文处置人员的坚守和遵纪才行,只有管好公文处置人员队伍,规范好他们的言行和举止,才会确保公文不泄密,才会确保公文的安全和保密。
5
制定流转措施。公文的处理一般包括发文和收文,无论处于哪一流程,要做到安全保密,就必须制定出一整套流转的措施,环环相扣,一步一步的做好公文处置,才会确保公文的秘密性和安全性。
6
掌控流转流程。公文的流转,就会有泄密的风险,特别是在公文销毁环节,有些工作人员麻痹大意,就会不小心让一些秘密文泄露出去,为了确保公文的安全保密,就必须规划一整套处置流程,规定好责任人,规定好处置措施,并派专人实行监督,才能最大限度的确保涉密公文不被泄密。
注意事项
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