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会计凭证张数计算

在会计凭证的封面需要填写凭证张数,而如果一张一张数会计凭证的张数会非常麻烦,而且也非常耗费时间,特别是凭证张数多的时候,是非常耗费时间的。由于会计软件的限制,因此这里只能用金蝶软件进行示范。
工具/原料
1

Microsoft office excel

2

会计记账软件——金蝶

方法/步骤
1

用自己的用户名打开会计记账软件——金蝶,选择财务会计,总账,凭证处理,凭证查询

2

打开凭证查询,选择要进行会计凭证计算凭证张数当期,之后得到如下图的页面,然后右键左上角选择全部凭证,导出全部凭证

3

导出会计凭证之后会是一个excel表格,菜单栏,选择数据透视表,范围选择全部,新建一个sheet,相关选项如下图

4

新建的数据透视表如下,在行标签选择“凭证号”,然后在数值上也选择计数“凭证号”

5

复制数据透视表中的内容,右键,选择性粘贴,选择值,得到如下图的情况这样子

6

用以下公式计算凭证张数,公式=roundup(凭证号出现的个数/5,0),为什么除以5,在注意事项当中会有说明的。

注意事项
1

计算凭证张数的原理是每张凭证最多只有5行,超过5行的话,就进入下一张凭证了,以此来计算凭证张数

2

该步骤虽然长,其实平时熟练之后,计算凭证张数会很快,特别应用在凭证张数多,凭证本数多,应用起来特别有效率

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