在互联网的科技支持下,现在很多事情都在往智能化发展,许多年前,异地开会需要奔波到目的地,现如今可以直接进行视频会议了,这就是由互联网转换到现在的智能办公
工具/原料
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办公电脑
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思沃普智能会议系统平台
方法/步骤
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那其实除了视频会议之外,本地会议还是占会议的绝大部分,但是当前很多企业对于一个会议的管理并不到位,极大程度的影响的很多岗位的工作,这个时候就需要一款专业的会议管理产品来解决这些麻烦了,思沃普智能会议系统就是专业的一款。
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当员工需要预约会议的时候,打开思沃普智能会议系统,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在界面上填写上会议相关的信息,填写完成之后点击【提交】,这样会议通知就会下达到参会人员。
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根据企业性质的不同,管理人员可以开通会议审核模式,这样在员工预约会议提交之后,管理人员根据情况进行会议的审核,审核通过之后才能进行会议,至于审核功能的开启,则点击【系统管理】-【系统设置】-【常规设置】,将其设置为开启状态即可。
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管理人员可进行日、周、月、季制度的不同,来查看自定义时间内会议、会议室的相关数据,通过这些数据就可以来自定义的进行调整了。这便是思沃普智能会议系统中的功能。点击【系统管理】-【会议分析】即可查看。
注意事项
使用期间要分明管理账号和员工账号功能操作范围
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