会计小技巧如何审核发票的合法性

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。票面内容发票一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。1993年1月1日全国实行统一发票后，发票联必须套印：“发票监制章”，统一后的“发票监制章”形状为椭圆形，规管长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽0.1厘米，内环加一细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻有“税务局监制”字样，中间刻制监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票联票头中央。发票种类普通发票和增值税专用发票。普通发票；主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。专用发票既具有普通发票所具有的内涵，同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证，而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的法定凭证，对增值税的计算起着关键性作用。如何审核发票的合法性　　作为企业的财务人员，每天在企业的业务经营中都会遇到一些发票凭证，需要进行处理，如何审核其合法性，避免出现伪造，不实的票据，值得财务人员的重视，下面代理记账分享几个小技巧：　　一、依据票据内容和印章进行审核　　1.发票内容与发票种类是否相符。　　2.发票加盖的印章与票据的种类是否相合。修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施，明确发票联只能加盖发票专用章。　　3.票据的属地、职能与票据上加盖的印章是否相符。　　4.票据客户名称与报账单位名称是否相符。　　5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份。 6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。　　7.票据的大小写金额填写是否相符。　　8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。　　9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位。　　10.报销票据是否属白条、收据。白条收据是指培训费收据、政府部门收费收据等，其代替发票或基金票据使用，目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然是不能报销的。　　二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核　　1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。　　2.资本性支出报销票据的审核。　　3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额；其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全；最后要审查报销票据是否注明事由。　　三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假　　1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。　　2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。假发票通过光线照射没有防伪标记或者防伪标记模糊不清。　　3.根据票据的印制特征进行鉴别。 4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码；第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准。 企业的财务会计人员可以根据以上几个方面来对发票进行鉴定，以审核其合法性，保证企业的利益不受损。友情提醒：若是企业没有完善的财务机构，或者专业的财务人员处理此类事宜。