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字体格式：正文字体必须使用仿宋GB-2312 小三号字体。缩进：首行缩进，2字符。行间距：在正文编辑页面，选择1.5倍行距，并勾选段落菜单中“如果定义了文档网格，则对齐到文档网格”选项框。操作流程：先设置字体格式，然后，在工具点击“段落”右下角的向下箭头，出现一个段落框，按照“缩进”及“行间距”的要求进行设置。
层次序数：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。“一、”后面加顿号，“1.”后面加圆点，“（一）”和“（1）”后面无需加顿号或圆点，在编辑前设置自动生成格式（自动编号）。操作流程：选择工具中“编号”，按照层次选择序数。按回车键，出现序数“三、”，再按Tab键，再次选择工具中“编号”，按照层次选择第二层次的序数。按回车键，再按Tab键，再次选择工具中“编号”，按照层次选择第三层次的序数。依次类推。如这层序数已经编写完成，返回上一层则按Shift+Tab键或直接按Enter键。
表格格式：公文正文中插入表格，首行字体统一加粗，底色为深蓝淡色60%，字体根据正文字体调整，从直观、协调角度做适当设置。操作流程：选定表格首行，先加粗，然后在“填充颜色”选择“深蓝，文字2，淡色60%”。
公文内容应简明扼要，语言精练，言之有物，原则上字数不超过1500字；公文中如有“相关工作安排”一项，应按照部门写明工作安排情况，不应出现“室一级”的工作安排情况。操作流程：例如图中范例，“请XXXX室”这样的句子不要出现，可以改为会议会务联系人：XXX ,电话：XXXXXXXXXXX.
公文中词语使用要恰当，比如“需”与“须”两字经常混用。“需”主要是指需要，如需什么什么等；“须”主要是指必须，必须按照这样执行等。
公文提交审核前应多仔细检查几遍，避免出现文字、日期、标点符号、附件等多漏错缺。
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