云会议其实就是云计算在网络视频会议上的最新应用,更加便捷更加高效更加稳定,企业只需要付少量服务费,基本就能享受云会议服务商提供的会议服务。全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和网络共享。
安排会议
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Outlook安排会议,一键安排会议 输入参会人邮件地址,会议主题、时间,点击“发送”,会议即安排成功,会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。安排会议,一键安排会议如不使用outlook,也可使用其它邮件系统安排会议。
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第二步 加入会议:安排会议,一键安排会议1、通过会议通知邮件一键登录,可以实现最快登陆。
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2、通过客户端登陆。1)输入用户名和主持人密码一键登录
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2)登陆成功后,开启语音开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。
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使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。
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使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。 如不能上网,也可使用电话纯语音加入会议,拨打接入号码,输入密码即可加入。使用电话和使用电脑语音。使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。
桌面共享、白板共享、文档共享
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1、推荐主讲人使用桌面共享,参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。
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2、如果想分享多媒体影音,可使用文档共享。
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3、如果需要头脑风暴,与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。
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4、如果想指定会中其他参会人来网络共享,右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。
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5、会议中,主持人也可以外呼参会人,或通过邮件邀请他人入会。
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6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量,保证会场安静。
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