远程视频会议的出现，对我们办公有很大帮助，开会之前，有很多注意事项，只有开会前做了充分的准备，才能开一个成功的会议。 首先考虑有没有开会的必要：要召开会议，请务必明确你有一些需要交流的东西，或者有东西需要群体学习。如果开会纯粹是为了传达信息，而没有太多要讨论的东西，那么借助备忘录或电子邮件就可以了。
方法/步骤
1
确保会前准备充分：一个没有做好准备，错误百出的远程视频会议会令人缺乏耐心，从而大大降低会议的完成质量 。
2
开会时避免说话绕圈子:与会者要直截了当说出要说的话，节省时间，提高效率。
3
避免人员冗杂：声势浩大并不等于会议效果好，要重视远程视频会议质量，而非数量。
4
按时开始/结束会议：想想晚15分钟开会要浪费多少时间吧。如果有20个人参加会议，这就意味着总共要浪费五个小时，而这些时间本可以用来做些富有成效的事情。
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