视频会议系统是通过通信技术实现的线上虚拟会议，可以为企业降低会议成本，提高会议效率，实现异地远程沟通的效果。视频会议系统一般分为视频会议硬件、视频会议软件和视频会议私有部署服务。
方法/步骤
1
1、多路音视频互动以实现“面对面”的多方沟通及协同办公；优秀的音视频交互能力是实现多方高效沟通的基础，通过视频会议系统，可以很容易地实现异地多方的“面对面”沟通，为日常异地协同工作提供了一个高效便捷的IT工具。
2
2、高清视频分辨率，高清视频画面；720P和1080P的高清视频分辨率可以保证更好的视频清晰度，提高用户视频体验度。
3
3、文档共享及电子白板功能，实现便捷的业务培训；视频会议系统为企业提供电子白板功能，参会人员可以通过电子白板进行图形绘制、文本输入等；另外，还可以将培训PPT等文档展示给参与者，各方就此PPT展开培训宣讲、业务讨论、对文档进行多方批注等，以实现良好的培训或者上级指示传达功能。
4
4、随时随地接入，方便商务交流，降低差旅费用；视频会议系统支持在多种网络模式下的便利接入，实现异地办公以及与客户随时远程沟通交流，降低企业商务差旅费用。
5
5、会议录制功能，方便员工后期查看；视频会议系统可以为企业提供会议录制功能，将整个主会场或分会议的视频及数据内容录制下来，以便会后参会人员参考、回顾、分发、存档、记录、培训和学习等。
6
6、软硬结合，降低企业整体的建设成本；很多视频会议系统都已经从单纯的软件或单纯的硬件优化成软硬结合的方案，结合现在新兴的云技术，可以有效的降低建设成本和后期维护成本，同时更方便出差用户的使用。
7
以上就是视频会议系统的功能介绍，企业合理使用视频会议系统，将会受益匪浅。
注意事项
1
视频会议系统是基于互联网的，所以在召开视频会议时请使用有线网络
2
视频会议系统的选择要根据企业具体需求，而不是盲目的选择大品牌