正确的图片显示正确的数据 PPT的图表包含柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等多种类型，为什么会有这么多类型的图表呢？原因就在于数据的表现方式不同，需要用不同类型图表来展示；
比如柱形图和条形图都是由多个矩形条来表现数据的多少或分布情况的，那么这类图形就适合表现数据的对比情况和分布情况；再比如，饼图是由多个扇形区域组成的圆形来表现数据，这种类型的图表就非常适合表现数据占比的情况；
个人建议 其他诸如折线图适合表现数据走势、气泡图适合表现数据相关性等，都有其独有的数据表现特点。因此，应首先要确定PPT中的数据需要表现什么信息，然后再决定使用哪种类型的图表；
杜绝花枝招展的图表 与表格一样，图表在使用时也忌过度美化，否则也会出现图表不仅没有变美，反而“越画越丑”的情况。下图即图表过度美化和适当美化的效果对比；
图形数据清晰到位 设置图表时必须要考虑图表中的图形和数据是否清晰、到位，这样才能体现图表真正的作用。如下面的左图中坐标轴和数据系列都不清晰，通过调整后，右图数据可以轻松识别，且数据系列调整到图形中，与对应的图形合为一体，让人一目了然；
二维好于三维 有些图表类型具有三维样式，这类样式使得图表更加立体，效果独特，但实际上，PPT中很少使用三维图表，原因就在于它增加了识别数据的难度，没有体现简单易懂的原则。下面为二维条形图和三维条形图的对比效果，明显二维图表的实用性更高；
坐标和单位有讲究 PPT图表能够通过图形来展示数据，依据的就是坐标和数据单位，如果没有这个参考标准，那图形不论多美观，都没有任何意义。也就是说，在设置图表时，坐标轴和数据单位必须正确，尽量保证以“0”为坐标起点，否则会扭曲图形所表达的信息；
个人建议 比如，左图中没有以“0”为坐标起点，导致数据系列看起来比右图的数据系列更小，但实际上除了第二个数据系列外，两幅图的图形都代表相同的数据。