如果电脑中保存的Word文档比较多的话,只通过文件名来查找文档有时候会很麻烦,只要把Word文档保存为缩略图,那么我们就可以方便的的通过缩略图找到需要的文件。下面就来看看怎么样把Word文档另存为缩略图吧。
工具/原料
word2016
方法/步骤
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首先在电脑上打开要编辑的文档,然后点击左上角的“文件”菜单
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然后在打开的文件下拉菜单中点击“另存为”菜单项。
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在打开的另存为下拉菜单中,在右侧窗口中选择保存文档的位置。
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接下来就会打开另存为窗口了,在打开的窗口中找到“保存缩略图”设置项。
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我们选中保存其前面的复选框,然后点击确定按钮保存文件。
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这时找到已保存的文件,就可以看到该文档的图标以缩略图的形式显示了,在系统下使用大图标方式查看的时候,基本可以通过缩略图来区分文件了。
注意事项
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