报送上级机关的公文应当注意哪些事项

印发时间要写好。印发时间是公文报送至上级机关的时间，一般都是哪天报送就写那天，最好不要将日期隔得太多，否则很可能被退文儿。

签发时期最好是领导签批时间。签批的时间即正文的落款时期，一般是领导签批同意的时间，不要随意改。当然也要根据自己的情况而定。

发文文号要按照顺序编好。发文文号是比较重要的格式要求，每一个都是按照顺序排列成的，不要疏忽大意将发文文号编重复了或者遗漏号码了，那样你会乱了阵脚的。

根据上级机关要求选择合适的报送方式。每个地方可能报送文件的方式不同，有的是报送纸件，有的则是信息系统传送，有的则是传真……这要根据上级机关的要求，选择相应的报送方式，防止对方未能接收到文件。

告诉对方接收文件的方式有哪些。你报送的文件涉及到请示的，可能上级领导会有签批意见需要转给你，你要及时将给你发送文件的方式告诉人家，以保证及时接到文件。防止耽误时间和事情。

及时将报送对方文件的信息进行记录。及时将报送文件的信息进行记录，主要是防止自己遗忘，方便查阅。记录的信息包括：文件名称、时间、接收人、是否回复等。