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excel表中小写数字转换为大写金额的方法汇总

做财务的小伙伴们,在工作中经常要填写中文大写金额,如果一个个填写,既耗时费力,效率低下且极易出错。下面小编就整理了小写数字转换为大写金额的方法供小伙伴们参考。
工具/原料

电脑、excel2007或其他版本

方法/步骤
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方法一:1、将A列的数字小写金额,复制到B列,单击右键,选择设置单元格;2、在左边的类别栏中,点击“特殊”,右侧选择“中文大写数字”。

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方法二:numberstring函数Numberstring(number,参数),有三种参数,分别为1、2、3,其对应的转为大写的格式分别为中文大写金额,会计大写金额,数学大写金额。图示是numberstring函数三种参数的计算结果

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方法一及方法二的总结:方法一优势在于速度快,不过如果带转换的小写数字含有小数,则会出错。该方法只适合整数的转换。方法二numberstring函数仅能将整数部分转为大写,无法将小数部分也转为大写金额,小数部分将四舍五入到整数部分。

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方法三:编辑函数公式在B2中输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),'[DBNum2][$-804]G/通用格式元'&IF(INT(A2)=A2,'整',''))&TEXT(MID(A2,FIND('.',A2&'.0')+1,1),'[DBNum2][$-804]G/通用格式角')&TEXT(MID(A2,FIND('.',A2&'.0')+2,1),'[DBNum2][$-804]G/通用格式分'),'零角','零'),'零分','')按回车键,双击之后就能自动填充,迅速将小写的数字金额转为标准的会计的大写数字金额。

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方法三总结:该公式适合整数和小数的转换,公式可以提取到小数两位数,也就是分。是标准的会计大写金额,转换整数和小数准确无误。此公式编写好后,可以在excel设置单元格不可修改,避免无意修改公式造成数据错误。

注意事项

方法三的公式较长,可以收藏起来。运用时复制修改公式中的“A2”为源数据所在的单元格即可。

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