如何简化工作中的常见任何和活动流程

简化会议记录，都不可能不开会，大会，小会，就是为了会议而生的。而会议记录成了不可少的东西，而记录中的内容，其实有很多的部分都是冠冕堂皇的无用内容，比如：“这次，领导再三强调。。。”。这样的记录是浪费资源，浪费人们阅读的时间，我们可以进行简化，而只是记录人，时，事，地。

避免电话转接，如果你总是在等待转接电话，无论是对于你还是转接的人，都是一种精力和时间上的消耗。所以，尽量知道对方的分机号码。

简化企业的相关培训，如果有可能你可以简化培训的方式，只有在第一次的时候，你才让大家以会议的方式见面，而之后，他们可以单独沟通或者见面。

一次性给予出差费用，在不少情况下，每当出差的员工回来之后，总会有令人不太愉快的事情发生，会计也许认为员工多花了钱，而员工则认为自己受到了不公的待遇。怎么解决哪？你可以参考以往的出差花费，计算一个平均值，然后一次性给予员工出差费用，不会有很损失，而且员工也会经量的节俭，因为节省的部分是他们的收入。

使用黑板报，虽然现在电子邮件，电子文档很普及，但是这些东西也往往被忽视。所以，一些信息你可以写在黑板上，比如：“明天可能下雨，注意带伞”。

尝试户外会议，正常情况之下，我们里进行，如果不幸的话，可能还会有吸烟的领导者。好了，不妨试试户外会议，大家边走边谈，你会获得意外的惊喜。