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如何提高下属的工作成效

作为部门经理,必须致力于提高下属 的工作成效,从而提高整个团队的工作成效。实际上,有很多方法可以提高下属的 成效。
工具/原料

职场

方法/步骤
1

用语言鼓励简单的鼓励言语能够产 生意想不到的效果,比如说“你辛苦了”“再稍微辛苦一下吧”“你好”“早 晨好”等等,虽然很简单,但是部门经理说出来,会给员工带来很大的鼓舞和动力。 作为部门经理,切忌对员工视而不见,而是要寻找一切机会与员工保持良好的关 系,这样有助于提高员工的工作成效。试想,的楼道中遇到上级,并 愉快地与其打招呼,而上级对你不理不睬,这时你的心情会如何?相反,上级能 够与你热情地打招呼,你很可能一天都充满干劲地工作。所以我们不要再吝啬自 己的言语,多给员工简单的鼓励性语言吧。

2

创造愉快 的工作气氛大家都希望在一个和谐的、愉快的气氛中工作,作 为管理者,应该努力创造一个愉快的工作气氛,激发员工的工作积极性。特别是当 员工自认为与上级领导有良好的人际关系时,他们更会感到工作的愉悦。最近有一 个新的词汇叫“办公室兴奋剂”,意思是指某些员工由于自身的特质成 为办公室中的兴奋剂,只要有他(她)在,其他的员工就干劲十足。所以同事之间如 果能够愉快地合作,也是能够非常有效地提高员工的工作效果的。

3

使员工的个性得以发挥发现员工的个性,根据他的个性,给 他分配相应的工作。发现员工的个性的最简单方法就是把这个员工跟其他员工相比 较。例如,如果是个性较为张扬的员工,可以把对外的工作如销售、市场、外联、 公关等分配给他;如果是个性内敛的员工,做“家里”事情的效果会更好。

4

当教练对于一些资历比较老、经验比较丰富的员工,如何 提升他的工作成效呢?可以给他一个机会,让他去指导新人,这样既可以满足老 员工的虚荣心,让他有一种优越感,又可以让新人尽早熟悉工作。同时能很好地 培养老员工的责任感。在日常工作和生活中我们都会有这样的体会,就是当别人虚 心向自己最为专长的事情求教时,我们会有发自内心的喜悦和动力去告知别人应该 如何做。

5

混合编制据调查,采用男女混合编制,至少可 以提高原有工作效率的20%。“男女搭配,干活不累。”【案例】一个企业的市场部原来都是男性,大家比较懒散, 开会经常缺席,后来市场部招了一个漂亮的女生,当这个女生进来之后,市场部 的任何工作都有人抢着做,开会的时候也很少有人缺席了。

6

表扬进步任何人都希望自己的工作被人欣赏。部门经理要留 意员工的每一个进步,当员工取得进步的时候,及时地表扬他,鼓励他继续前进, 争取更大的进步。对于中国人来讲最容易的不是批评,而是表扬。批评是张嘴即 来,而表扬的话语总是很难说出口。员工就像刚刚懂事的小孩子,你对他的进步越 表扬,他就会在这个方面越努力。部门经理在赞赏下属时,一定要注意不要伤害到 他人,所以制定一个奖励的标准就显得更为重要了,避免员工产生不平衡的心理。 如果要运用物质奖励,应该注意适量和适度,而非经济类奖励的效果往往比经济类 的奖励效果要好很多。

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调整员工的工作情绪部门经理 要关心员工的身心健康,除了身体健康外,更重要的是心理方面的健康,了解员 工有没有不安、焦虑、烦恼的情绪,尽可能地帮助员工解决困难。人们心情愉快 的时候,才能保证高效率地工作,所以部门经理要注意调整员工的工作情绪。

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让刚工作的年轻人忙碌起来刚刚参加工作的年轻人 一般都很有热情,可是对工作程序却不熟悉,所以部门经理要有意识的加大他们的 工作量,安排很多工作,让他忙碌起来,在忙碌中尽快熟悉工作的流程,掌握工作 的技巧,在忙碌中体现年轻人的干劲与活力。

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