Word是大家每天都在使用的办公软件,有时候由于文档页数较多,需要添加一个目录以便于查看文档的梗概,那么在Word里怎么建立目录呢?下面以Word2007为例进行简单介绍。
工具/原料
Word2007
方法/步骤
1
我们要给一个文档建立目录,首先需要这个文档层次清晰。各级标题需要按照Word要求的标题格式设置。我们选中一级标题的文字,在样式中,将其格式设置成“标题1”,同理将文档中其他一级标题的文字也设置成“标题1”。
2
选中文档中二级标题的文字,在样式中将该文字格式设置成“标题2”,同理将文档中所有的二级标题均设置成“标题2”。
3
选中文档中三级标题的文字,在样式中将该文字格式设置成“标题3”,同理将文档中所有的三级标题均设置成“标题3”。
4
在文档前面单独一页(最好是单独设置成单独的一节)作为目录页。
5
点击菜单栏中的“引用”,选择“目录”,可以看到一些目录类型,我们点击下端的“插入目录”。
6
点击“插入目录”后会弹出“目录”选项框,该界面可以对目录的参数进行设置,一般是设置目录的级数,以及页码显示方式等。一般目录都设置成3级,页码右对齐。
7
点击确定后,就会自动生成目录,之前我们设置成“标题1”、“标题2”、“标题3”的文字都会显示在目录中,并按照各自的层级进行排列。
8
当文档内容有调整时,我们需要对目录进行更新。在目录任意一处单击鼠标右键,可以弹出目录操作菜单。我们选择更新域。
9
在弹出的“更新目录”对话框中我们选择“更新整个目录”,然后点击确定,整个目录就会根据文档调整后的内容自动进行调整。
注意事项
1
目录是与内容关联的,需要提前对内容进行相关设置
2
内容调整后,目录需要调整要更新整个目录,不能仅更新页码
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