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查找并标记没有的项目

工作中,需要核对两个数据十分相似表,以便找出其中一个表中没有的项目。如果数据量千行以上,仅凭肉眼,将会产生疲劳感。用函数查找,用条件格式标记出“少项”(另外一个表中没有的项目)的方法,将使您一眼扫过,c马上发现差异目标。请看下图对比。
工具/原料

EXCEL工作表“物料全部”、EXCEL工作表“物料”

方法/步骤1:写验证公式
方法/步骤2:设置条件格式
1

选择需要查找不同项的A列中的区域,依次点击“开始”/“条件格式”/“新建规则”. 新建格式规则A在“新建格式规则”/“选择规则类型”下,选择“使用公式确定设置格式的单元格”。B在/“编辑规则说明”/“为符合此公式的值设置格式”下,输入公式=COUNTIF(物料!$A:$A,A2)=0。C点击在“预览”/“格式”,弹出“设置单元格格式”对话框。如图:

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单元格填充颜色及图案在“设置单元格格式”对话框中,可以对单元格进行:数字、字体、边框、填充各种格式进行设置。本例选择的是填充颜色:点击填充,点击希望填充的颜色。您还可以加点图案样式:点击下三角,就出现各种图案样式啦,选一个!然后点击确定退回到“新建格式规则”窗口。如图:

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预览格式设置退回到“新建格式规则”窗口后,你会看到“预览”中的样式发生了变化,这就是将要出现在不同项单元格中的样式。截图:

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条件格式运用区域如果数据区域发生变化(增加或减少),可以在“条件格式”/“管理规则”/“条件格式规则管理器”中,那个“应用于”下面的文本框中,进行更改。

注意事项
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1 本经验是实际操作的记录。看截图中EXCEL表上下状态栏,有小编的特有标记。

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