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怎样利用排课软件进行实际排课操作

作为学校教学活动中一项非常重要的内容,排课质量直接影响着教学效果的发挥,而其复杂、繁琐的印象曾令无数教务老师头痛不已。各式排课软件应运而生,但如果使用不当,反而加重了教务人员的工作负担,延误了教务工作时间。相反,我们合理使用排课软件,则会帮助教务老师大幅度提高工作效率,提升排课质量。这里,我们谨以Jpk精良排课软件为例,详细介绍利用软件实际排课流程,希望对排课老师有所启发,有所帮助。排课之前,首先准备好本次排课任务任课老师信息和相关排课要求,我们需要通过软件来帮助我们达成这些要求,从而完成排课任务。本文要点:排课基本信息准备、排课条件设置、自动排课、手动调课
工具/原料
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电脑

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Jpk精良排课软件

步骤一:软件安装
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如果还没有排课账号,可直接在登录界面注册免费账号后登录

步骤二:排课基本设置表格填写
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数据区域必须自工作表左上角顶格开始,不能夹杂空行或空列:排课基本设置以excel表格的形式导入排课系统,我们可以参照目录中的填表说明和三个示例文件进行整理。请按格式要求填写,不可自由发挥哦。表中数据行或列必须连续,不能出现空行或空列(隐藏也是不可以的)。科目数量可以根据需要增减,但不能重复,右侧括号中为科目简称。

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周课时数必须为正整数,如果单双周不一致,需要用竖线隔开科目列中的“正”表示该科目每周的正课合计节数,若需要排早课、晚课或补课,则增加填写列早、晚、补。如果只涉及正课,则可以删除早晚补列。当某科目单双周节数不一致时用竖线“|”(键盘位置见下图)隔开!必须为整数,禁止为小数。

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任课教师多个时以逗号隔开,无固定老师就留空不填。当某班级某科目有多个任课老师时,需要使用逗号“,”隔开(例如体育课有男女两名老师同时上);如果当前科目不需要固定教师则可以留空不填。(例如学生自习课)

步骤三:创建排课任务
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新建排课任务,导入前面准备好的排课基本设置Excel表格

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设置排课任务基本属性,单双周、正早晚补节数、公休时间等,完成创建根据实际情况选择排课周期是否区分单双周;正确设置上下午、早晚课时数;根据实际情况设置周末公休时间,支持公休自定义;根据需要设置大课间;根据需要选择相对学生而言教学效果比较好的节次;根据需要选择老师都不太喜欢的节次;……点击右下角“创建排课任务”按钮,完成任务创建。

步骤四:排课条件设置或修改
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对于某些学校,此步骤非必须软件有许多默认设置,当您创建排课任务以后,软件随即完成自动排课。如果感觉课表已能满足使用要求,此时您完全可以直接导出结果,本次排课任务到这里就完成了。如果软件默认设置与本校个性化要求有差异,您可以继续往下看,根据学校实际需要对排课条件进行调整后重新点击“自动排课”按钮就可以了。

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科目设置根据需要调整科目主副科性质,文科、理科、体力、趣味特性,系统会尽量均衡编排;这里还可以设置科目同时上课班级数限制、科目排斥关系等;

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教师设置教师设置功能模块比较丰富强大,我们可以根据需要来进行设置。点击列标题可以对所有老师进行当前条件的批量设置;点击单元格可以对当前老师进行当前条件的单独设置;每个条件都可以选择尽量满足或必须满足;

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各班教学计划调整科目一周的课时总数,此信息是从excel表中直接导入,一般不需要修改;可以在这里设置某科目一周需要出现的连课次数;根据需要设置某科目多个班级合班上课;根据需要进行多师课调整,此信息是从excel表中直接导入,一般不需要修改;复杂情况下根据需要设置体育、音乐等功能场地占用情况,需要先在场地模块中添加;根据需要设置科目之间的相互排斥关系;……

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指定时间预排指定时间预排可以针对教师-科目-班级,也可以是班级-科目,这里以班级-科目预排为例:例如班会课、大扫除等,上课时间必须固定的科目,我们都可以通过预排功能来实现;

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指定时间不排指定时间不排的对象可以是班级、科目、教师、场地或连课,您可以根据需要选择使用:比如我们需要让语文课尽量排在上午前三节,我们可以在科目指定时间不排中,将上午前三节以外的时间设置为尽量不排;再比如,周三下午为语文科目教研活动,语文老师此时间不能有课,我们可以在教师指定时间不排中,将语文组老师设置为周三下午不排;……

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教师互斥我们可以根据需要设置互斥,同一个互斥组内的老师,在指定时间节次不会同时有课。例如有夫妻教师,由于放学时需要接孩子,两人不能同时有课,我们只需新建一个互斥组,设置一下互斥时间就可以了。

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高级功能如果学校个性化较强、排课要求复杂、师资力量紧张。此时可以借助班级、科目、教师、连课任意课时分布、超强捆绑组合联排、指标智能优化调节等高级功能,从而能够在极其复杂苛刻条件下获得满意的综合效果。(高级功能更为强大而灵活,以后将另行加以说明)

步骤五:自动排课
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排课条件设置好以后,直接点击“自动排课”按钮软件将会根据您新的条件设置,进行全自动排课处理,通过强大的云计算,稍等片刻排课就完成了。

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动态监视栏,实时监测排课效果自动排课完成后,我们首先保存一下。软件右侧的动态监视栏,可以实时监测排课中的各种问题,我们可根据需要对条件进行调整后再次点击“自动排课”按钮。下图示意图中,我们根据动态监视栏可以清晰看出,课时冲突、预排、连课、指定时间不排、进度对齐……等等基本问题都不存在,图中显示初一1班历史科目周四有一节排在了尽量不要排的位置,根据提示您可以按需要忽略或者进行适当调整即可。

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手动调整通常情况下我们通过条件设置,使用自动排课就可以了。但软件同样支持老师们习惯的手动拖拽调整。无论在总课表,还是在班级课表中,用鼠标点住需要调整的科目,直接拖拽到目标位置即可完成调换;也可以利用底部待排区,先将目标位置的课拖拽到软件底部待排区,然后再将其它课拖到目标位置。

步骤六:导出排课结果
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点击“导出结果”按钮,可以方便的导出Excel套表,班级总表、教师总表、班级课表、教师课表等。

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本文仅对Jpk精良排课软件现实操作流程进行了初步整理,帮助有需要的老师尽快入门,不到之处敬请谅解。以上仅供大家参考,更多功能应用还有待您慢慢发掘和熟悉。

注意事项
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1、 排课条件能通过个别设置满足的,就不要进行全体对象的限制。例如某个老师周末周首不能同时有课,您设置这一个老师就可以了,不要对所有老师作此限制;

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2、 排课条件设置应当尽量精简,可以设置为“尽量”满足的就不要设置为“必须”满足,避免太多的限制,造成相互冲突影响整体排课效果;

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