字样或字体 一些人叫它字体， 一些人叫它字样。还有一些人为了回避术语而简单地只说他们想要的字样或字体(如Times New Roman , Arial 等) 。无论怎么称呼它，字体对于文挡的外观很重要。 升级注意:在Word 2003 中，可以通过按Ctrl+Shift+F 将焦点移动到工具栏中的"字体"工具。这一精确功能在Word 2007 中不再存在.取而代之的是，比击键与Ctrl+D 的功能相同，即显示"字体"对话框.
字号 字号控制着字体的高度，通常以磅来衡量。一磅是1172 英寸，所以12 磅是12172 英寸。对Word 来说， 一个字体集的字号是指从最高字符的顶部到最低字符的底部之间的垂直距离。 我们不会被限于在功能区中看到的字号范围。Word 字号可以达到最低l 磅最高1638 磅。此外，还可以设置增量为0.5 磅的高度。因此， 1637.5 磅的字号是完全有效的。 与字体相似， Word 2007 并没有指定快捷键以直接进行字号控制。在Word 2003 或更早版本中有此功能的Ctrl+Shift+p ，现在只是简单地调出"字体"对话框，其中字号被突出显示。 增大/缩小工具与快捷键 文本大小也可以通过使用"增大字体"和"缩小字体"工具进行控制(参考图7.5 )。将鼠标指针悬停在每个控件上，就会知道它们都有快捷方式，分别是Ctrl+Shift+>和Ctrl+Shift+< 。 注意:工具提示实际上是Ctrl+>和Ctrl+< ，从技术上说，这是正确的，因为〉与〈是句号和逗号的上档键.但是，我个人史希望您知道应该确切地按哪些键而不是拘泥于形式. 如果单击了"字号"工具旁的下拉箭头，您就会注意到所列出的字体并不都是以2 磅递增的。而是，从8 到2 8 时是以2 递增，但之后就跳跃到了32 、48 和720 "增大"与"缩小"字体工具会遵从列表中的增量。 要进行更好地控制(例如，试图使文本尽可能地大但又不会溢出到另一页)，就需要知道另外两个默认的快捷键: Ctrl+[与Ctrl+] 。这两个命令会一磅一磅地缩小或增大选定字符。这些额外的间隔值通常正是需要的适合于给定空间(如页面、表格或文本框〉内的最大字体。
颜色 Word 有三种可应用于字符级别的颜色设置。 字体颜色: 字符本身的颜色: 底纹:文本之后背景的颜色: 突出显示:以不同颜色突出显示文本，使文字看上去像是用荧光笔作了标记一样。 字体颜色 字体颜色是无需赘述的。我们中的大部分人都知道什么是红色、黑色和蓝色，但什么是"自动"呢?"自动"可以是"黑色"或"白色"，并且是基于底纹的。如果底纹太暗以至于黑色文本难以辨认，那么Word 会自动将显示颜色转换为白色。 底纹 我们将会在后面的章节中讨论设计的考虑因素。现在只需注意一些关于底纹的不易引起注意的内容。请看"开始"功能区中"底纹"的位置(在"段落"组第二行的右数第二个) ，人们可能会倾向于认为，底纹是段落级别的格式。确实，它能以这种方式起作用。如果没有选定内容的话，底纹就会作用于当前的整个段落。(随后会了解更多关于底纹的内容。) 然而，如果选定了单个单词或字符，则"底纹"就会表现为字符格式的属性。很好，就是这样。因为人们很少在给定的段落皂变更底纹，所以在Word 的界面中把它看作是段落属性就不足为奇了。但是， 就像字体、字号、加粗和倾斜一样，底纹是字符属性。 如图7 .8 所示，底纹也会影响字体颜色的显示。在此例中，底纹的颜色是栗色的，虽然这在本书的打印版中看不出来。我们在看随之出现的"字体"对话框时，要在头脑中记住字符底纹的样子。 囱7.8 底绞可以应用于选定的字符而无论其在" 开始"功能区中处于什么位置 "文本突出显示颜色"控件通常被称为荧光笔，如图7.5 所示。实际上它有4 种操作模式。许多人只知道其中一种或两种模式，而不知道全部的4 种。 第一种模式是选定文本然后单击荧光笔，这是许多用户知道的模式。这样做很有效，但它也许不能反应真实的突出显示过程。 第二种模式是通过单击"文本突出显示颜色"工具打开荧光笔，然后使用鼠标拖动想要突出显示的区域。荧光笔鼠标指针会一直保持活动状态直到再次单击"文本突出显示颜色"工具或按Esc 键。 第三种模式可以使用最近应用过的突出显示颜色，对文档中所有出现某单词或短语的地方应用突出显示。按Ctrl+F 打开"查找"对话框，键入需要注意的单词或短语，然后选择"阅读突出显示" -> “全部突出显示”，如图7.9 所示。 图7.9 使用"查找"对文档中所有出现某单词或短语的地方应用"阅读突出显示" 第四种突出显示方法是一种我认为比"阅读突出显示"更有用的特性。它工作在"替换"对话框中。按CtrI+H (替换) ，在"查找内容"中键入要突出显示的单词或短语。清空"替换为"字段区的内容，并且在"替换"的左下角处，选择"格式" ->"突出显示"。单击"全部替换"对所有出现"查找内容"文本的地方应用突出显示。以这种方式插入的"突出显示"比使用"阅读突出显示"插入的更 稳定，而且在选择手动操作突出显示时，它们也不会消失。 注意， 44 替换为"字段区是空白但是有关联的格式时，则此格式会被应用于匹配"查找内容"的文本。如果格式与"替换为"文本都空缺，则"替换"会删除所有匹配的文本。 您也可以选择不打印突出显示，这样可以达到"双赢"。既可以为了自己方便而标记文档，如果期望的话，又可以打印出无突出显示的文档。这样不但对保持 内部隐私有好处，而且也能节省用于购买黄墨水的资金。要阻止打印(或显示）突出显示，请选择" office 按钮" 9 "word选项"，选择"显示"选项卡，然后清除"显示突出显示标志"旁的复选框。如果在此信息处悬停，则会提示它既能控制显示又能控制打印。完成后单击"确定"按 钮。 提示:关于突出显示的一个很恼人的事情是，如采使用"选定并突出显示"的方法，则Word 会在应用突出显示之后取消选定.如采用错颜色的话，这样的确很让人恼怒，但是如采立即按Ctrl+Z 或单击"撤销"的话， Word 不但会撤销突出显示，而且还会再次选定那部分之本以便对突出显示进行再一次地尝试.
更改大小写 更改大小写并不真正适合于这里，但这正是为什么要放在这里的原因。大小写并不是格式，而是对所使用字符的选择一一大写、小写、或是大小写结合。为什么Microso位把它放在"字体"组呢?我不太确定，但很可能是因为它能影响字符组，并且不适合放在其他位置。 第一件要知道的事情是，不能使用此命令的任何变异形式去影响文档中样式的定义。例如，不能对文本应用小写之后，将它变成一种样式，然后使用此样式去格式化 lntemet 关键字。这个特性很好，但是目前己发布的Word 版本还不能实现。(目前，只能把"全部大写"或"小型大写" 作为一种Word 样式的元素，而不能包含对Internet 地址有帮助的小写。）
语言 注意，语言并没有包含在功能区的"字体"组中，而且也不在"字体"对话框中。那么，为什么说它是一种字符格式属性呢?原因有两个:第一，它能应用于文档中的单个字符:第二，它能包含在一个字符样式定义中，如图7.10 所示。 图7.10 语言被包含在与字符样式相关联的属性中 使用状态栏上的"语言"工具设置语言。如果没有看到它的话，则右键单击状态栏并单击"语言飞在语言工具中最有用的特性是可以对文本应用"不检查拼写或语法"设置。对于不想检查的技术术语和编程关键字来说，这样做会很方便。 相反，最后一个特性"自动检测语言"可能是个真正的捣蛋鬼，如图7.11 所示。打开此设置时，可能就会使文本被无意地标记为其他语言，并导致一大段的文本被标记为拼写错误。如果不是真正需要的话，请关闭此设置。此设置默认打开。 阁7.11 对于技术作者来说， "不检查拼写或语法"选项很有用.对于总写错别字的人米说，"自动检测语言"会引起许多问题 要对基于当前模板的所有文档设置默认值，请为最近的两个选项选择期望语言与期望设置，然后单击"默认飞单击"是"确认设置。注意，即使确认对话框没有提及最新的两项设置，它们也会被包含在基本模板的更改中。