怎样发送传真

先准备好计划发送传真的稿件，尽量用复印纸或稿纸，不要用不平整的纸张。发送传真成本比电子邮件高，所以传送的稿件尽量简洁，页数不要太多。而且为了接收方收到资料清晰，尽量打印在纸上或者书写工整。

拨打接收方的传真号，当听到“吱啦”的传真信号时，按压传真机上的开始键（START键），稿件通过传真机，就完成了传真发送。有时候接收方电话和传真是一体的，拨打后，接收方会先作为电话应答，请拿起电话通知接收方：正在给你发传真，请给传真信号。接收方按压传真接收键，听到传真信号时，稿件开始通过传真机，随后完成发送。

为了避免接收方遗漏传真或收到的传真不完整，应在稿件上标注“如收到传真，请给出回复“的话语，接收方收到后，就会及时告知是否收到，或者收到的传真是否完整。当然，为了接收方能及时回复，一定要把发送方的联系方式，尤其是电话和传真号放在稿件上，发传抬头的稿纸。

2002年期间，我们还曾经用过一种在计算机里面安装传真软件，和传真机连接发送接收传真的方式。就是把计算机里面的稿件，通过该传真软件，以后台打印的方式，完成发送传真，通常几分钟后软件就会通知，该稿件是否被成功发送给接收方。同样，客户的传真也会被传真机接收，但不直接打印出来，而且会通过该软件保存在计算机中，接收方阅读信息后，再决定是否打印或删除该传真。但这是一种过渡方式，仅在2002年用了2个多月，就被电子邮件取代了，现在IM软件正在逐渐取代电子邮件，不由得感叹科技的发展。

在稿件上标注总页码和当前页，便于客户查收传真。

有些老式传真机用热敏纸接收传真，热敏纸上的字迹会在几个月后消退，如需保存资料，需要及时复印。