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EXCLE、WPS底端标题行最佳工具excle必备工具箱

微软的office,国产WPS中的电子表格是广大办公族必备工具,特别是财务、审计、统计、物资采购、工资造发等等,那是绝对离不开的。在我们日常使用过程中有一个很重要的功能软件没办法处理,那就是在分类汇总分页的情况下添加底端标题行!利用软件自带功能有两种方法,一是添加页脚,二是手动插入固定行;第三是采用所谓的VB编辑宏运行。      第一种方法如果是满页,效果尚可,而如果不是满页内容,则页脚只能在底端,距离内容结束处将留有很大的空白地带,打印出来极不美观!      第二种方法页数少到尚可,可是如果每次需要打印几十上百页,其工作量可想而知,可谓是事倍功半!      第三种方法对我们大多数人员来说无疑是天上的月亮,想拿到手是有心无力,极其不现实的,并且本人也曾花很多时间求助度娘,均不得!      而现在excle必备工具箱则完美地解决了这个问题!      excle必备工具箱提供了大量的实用功能,此处不一一列举,相信不少人都在使用,这里主要就添加标题行这一功能进行演示。(因本人爱好WPS,故此处使用仅WPS表格进行演示,office同样完美支持)      在此处谨代表广大使用excle必备工具箱的朋友对开发本工具箱的张老师和您带领的团队表示深深的敬意和衷心的感谢!11EXCEL必备工具箱超级实用技巧分享9Excel工具哪个最好用?
工具/原料
1

EXCLE、WPS

2

excle必备工具箱

方法/步骤
1

安装office或WPS,我支持国产,日常主要使用WPS

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安装excle必备工具箱,软件占用空间很小,一路“下一步”就可,安装完成后,WPS菜单栏中出现“工具箱”选项

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打开WPS,新建表格,此处我已预先建立了一个演示表格,这个表格顶端标题行为1-3行,底端标题行为最后一行

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此演示文稿仅设置了4个部门,对于较大的单位,由于需要各部门班组独立核算成本,部门班组常常会有很多,我平常工作的时候班组达到35个,部门班组越多,这个功能的优越性越能得到体现。下一步利用表格自身功能进行按照部门分类汇总,并选取自动分页选项。

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点击”工具箱“选项,然后点击“查找功能”按钮,在出现的界面中输入“标题”或者“底端标题”都可以,然后点击“查找”按钮,或者直接按下回车键,点击“执行”按钮。

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在弹出的选择界面中按照需要选择打印报表时的顶端标题和底端标题范围,勾选“每个汇总行下面插入底端标题”选项,注意按照实际情况选择“汇总”关键字所在列,默认在B列,选择好后点击“预览及打印”按钮,就是见证奇迹的时候了!

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奇迹展示!打印出来的报表美观整齐,行距合理,彻底告别页脚距离最后一行远离十万八千里的局面!(如果没有预览时没有出现打印选项,只需要点击一下菜单栏中的“表格”选项按钮就可以)

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最后展示一下依靠页脚功能添加底端标题行的结果,可以和使用excle必备工具箱的效果比较一下,呵呵。最后祝各位老师朋友工作愉快!生活开心!万事如意!对张老师和他带领的excle必备工具箱团队表示万分的感谢!

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