日事清软件
工作类型。春节期间基本上所有的人都不会有太大的工作热情了,我们自己是这样,我们的客户也是这样。所以在春节期间的工作安排只安排一些例行的日常工作就可以了。
全局计划。春节期间的工作安排尽量提前全部做好,如果有时间的话可以适当的调整。
设置备忘。春节期间大部分时间都在走亲访友,时间都特别琐碎,很容易忽略工作上的事情,最好设置备忘。
完成勾选。为了不打乱正常的节奏,方便回顾。每完成一项工作就勾选一项,避免记忆压力。
每天回顾。春节期间大部分人不会有系统的时间来做每天的回顾,但是如果不做的话,好不容易培养起来的习惯就荒废了,而且工作会出现断层,可以用日事清自动生成工作总结。
注意事项。春节期间大家都不会有很系统的时间,所以,无论是工作安排还是工作的执行,大家都要充分的利用好碎片时间,做好记录。END
春节期间的工作可以简单的理解为移动办公,既然要移动办公就应该有工具能够支持工作事务的计划、记录和总结,最重要的是能够进行高效的团队沟通。我们不建议工作的事情都用微信、QQ来解决,虽然通讯方便,但很容易影响效果,譬如我们打开微信的目的大部分都不会是为了工作,所以利用微信来处理工作很难集中注意力,而且消息很多没有针对性,容易造成事物的忽略。
所以,尽量选择一个专门用于工作的工具,笔者推荐的是日事清。这个工具在个人的工作安排上很方便,结合了GTD时间管理法和四象限,方便做工作计划并梳理工作流程,设置备忘等,并且,日事清还有一个独创的功能是KPTP工作总结法,能够根据使用者的工作计划和执行记录自动生成工作总结,很适合平时时间不充足的情况。在团队协作方面,日事清提供了像微信一样的及时通讯功能(当然,目前页面没有微信的好看,算是一个缺点),这个功能都是针对特定的任务的,每个计划任务只要你添加了需要合作的同事,就能够针对该任务进行随时的交流。特别适合移动办公,现在是很多企业日常办公选择的软件。支持移动端、web端和PC端的同步和多设备登录。