第一步、你需要先确认参加活动的群体从而确认参与活动的时间，如果是一个学校学生会组织的活动，那么参与的群体往往是学生干部以及学生们，这样就要求考虑到如果选择周一到周五与学校上课的时间是否冲突，如果选择周末干部们、学生们是否有空？如果是朋友圈内或者是单位的活动，也要考虑到参与活动的同事、朋友的时间安排，尽量安排在一个大家都有空的时间，确保参与人数尽可能合理。
第二步、作为一个活动的策划者，必须事事考虑周全，对活动场地的考虑也要结合大多数参与人员的实际情况考虑，比如说如果是一个校内的活动，就要考虑到会不会影响到其他正在上课的同学。、朋友圈里的活动，就要考虑到每个人的交通是否便利，是否需要先集中再统一前往等等。
第三步、在确认活动参与的群体和考虑好时间、地点后，就切勿因为个人而更改（毕竟难以做到令每个人都满意），接下来要做的就是对每个人在这次活动中的扮演的角色进行分工，例如：谁负责购买食物，谁负责签到，谁负责活动后的清洁等等，主要的角色分为三类，活动前的准备工作、活动时的维持工作、活动后的收尾工作，在角色进行分配后，既可以正式进入准备工作。
第四步、首先要解决经费的问题，为了活动能正常的开展，如果是朋友之间一起去玩的话，建议先收齐份子钱，如果朋友之间关系比较好的话可以活动完之后在收取，但是要考虑到对方是否会守约，如果真的不明不白的自己把全部费用都扛在自己身上的话，那可吃大亏了，也达不到一个策划活动的目的。
第五步、在准备过程中需要对负有准备职责的成员进行督促，例如询问负责购买物品的同学（朋友）进展如何，毕竟办好一个活动光靠你自己一个人还是不行的，要靠大家的通力合作。
第六步、在准备工作完成之后，就可以开始活动了，在活动期间还需要考虑到其他的很多问题，例如人身安全、大家玩的是否尽兴，拍一些聚会相片，是否要临时添加一些聚会活动带动气氛之类的，这些都是比较考验临时应变能力的。
第七步、在活动结束完之后，策划者还需要组织为活动收尾，例如在山间野炊后需要检查是否把火完全灭掉，是否有垃圾遗留，以及大家的交通方式，回家路上的安全等等。
对于份子钱尽可能在活动前收齐，避免不必要的纷争
安全很重要，应该放在第一位