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EXCEL VLOOKUP函数的用法实例之采购费用计算

工作中,在处理多个表格、大量数据时,如果能够灵活使用Excel的各个函数,会大大提高工作效率。而VLOOKUP函数作为一种查找函数,对于查找特定数据是非常方便灵活的。下面我们就以计算特定产品的采购费用来讲解下VLOOKUP函数的用法。
工具/原料

EXCEL

方法/步骤
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VLOOKUP函数语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)通俗表述:纵向查找(查找值, 查找范围, 需要返回的值在查找范围的第几列, 模糊匹配/精确匹配)

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问题描述已知条件:采购单价表(产品名称及对应单价)、采购清单(预采购产品名称及对应数量)求:采购费用

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问题求解分析在此实例中,已知产品名称和数量,要计算采购总费用,我们只需要根据产品名称在价格表中查找到对应的单价,乘以数量,计算得到每一种产品的采购费用,最后求和即可。所以,求解此问题的关键点在于如何快速获取每一种预采购产品的单价。

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VLOOKUP函数参数分析为了获取每一种预采购产品的单价,我们可以根据产品名称在价格总表中来查找。所以:第1个参数“查找值”即为产品名称;第2个参数“查找范围”则为价格表;第3个参数“需要返回的值在查找范围的第几列”,我们查找是为了获取产品价格,而价格处于查找范围的第2列,则是返回第2列数值;第4个参数“模糊匹配/精确匹配”,我们查找的值与价格表中的产品名称是一致的,因此这里是精确匹配。

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VLOOKUP函数求解通过第3步的分析,我们就知道VLOOKUP函数各个参数应该如何写了:C3单元格=VLOOKUP(费用核算!A2,数据库!A:B,2,FALSE)C列下方单元格,通过拖拽的方式直接填充即可自动查找求出每种产品对应的单价之后数量*单价计算每种产品的采购费用,最后下方汇总求和就能计算出总的采购费用啦

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易错点分析1) 查找值必须处于查找范围中的第1列2) 返回值在查找范围中的列数,必须从查找值所在列作为第1列开始计数例如:在此案例中,如果价格表中的第1列不是产品名称,而是序号,那么查找范围则应该从查找值所在的B列开始选取,返回列数也应该以查找值所在B列为第1列开始计数。

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TIPS有新增的采购产品,而价格表中没有对应单价的,建议先完善补充价格表,之后再利用VLOOKUP函数计算哦。这样可以方便下次计算统计。

注意事项
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