有些时候粘贴、下载的表格以文本的样式表现出来,不方便观看,更不能直观显示具体的表格形式,如何将其快速有效的转换成表格样式,是今天一起学习的重点。以下面一段文字为例。
工具/原料
电脑
方法/步骤
1
打开已有的文本,在希望分隔的位置按Tab键(本例用制表符作为文字分隔的依据)。
2
在文本需要开始新行的位置按enter键,将行列分清楚。
3
选择已经设置好的文本,点击插入选项卡下的表格按钮,打开“文本转换成表格”命令。
4
在打开的对话框中,可以看到文字分隔位置下有几种选择,我们选择制表符,当然系统会默认你文本中使用的方式。
5
在表格尺寸中设置相应的行列数,系统会自动生成对应的行列,我们可以对比下是否有错。
6
设置完成后,点击确定,返回编辑区,文本已经转换成表格。
注意事项
文字分隔位置可以设置其他依据,本例是以制表符为例的。
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