字体大小适宜 字体大小会影响人的直观感受，不合适的字体大小会让人感觉到不愉快。字体太小容易导致观看者看不清，而太大也让人看着不舒服，所以要使用适当大小的字体。推荐大家在正文部分使用24号字，小标题使用32号字，首页标题使用44号字。对于要突出的部分和小标题可以加粗，也可以使用不同颜色。
背景选取合理 背景的选取很重要。首先选取的背景要与内容和主题契合，如果做工作总结，图片为背景；如果做毕业论文答辩，可以选取学校图片为背景。这样能或者学校的距离，给人以亲近感。另外，要选择与内容色差大的北京，最好是浅颜色的背景搭配深颜色的内容。如果都是深颜色或者都是浅颜色就不能突出内容，不能给观看者更深的印象，同时在视觉上看着不舒服，甚至可能因为颜色相近无法看清。
内容简明扼要 在内容上，应尽可能的简明扼要，不要啰啰嗦嗦，大量堆砌文字。应该从你讲的内容中，提取精华和重点放在PPT中，PPT应该是提纲性的，否则听者只是会盯着PPT看自己需要的东西，而对你的讲述基本没有兴趣。
配有插图 一个好的PPT需要插入一些图表和图片，这些东西可以为你的PPT增色不少。要知道观看者长时间面对文字一定会产生视觉疲劳的，穿插的图片和图表可以缓解这种疲劳，把它们的注意力再次吸引到你的讲述中。另外，插图给人的感受更加直观，能让人一目了然。
整体布局合理 整个PPT的布局会给观看者造成第一印象，布局不合理会让观看者的兴趣骤然下降。PPT中，应该留有适当的空间，不要沾满整个篇幅，以减少视觉上的压迫感。尽量减少文字的同时，可以用插图来解决太空旷的问题。
使用不同动画效果 PPT自带有动画效果，也就是一页PPT出现在观看者面前的方式。这个动画效果一般默认为同一种，这时候，为了增加你的PPT的变化，要多使用几个不同的动画效果。