office办公软件
PPT文档的工作界面如下图所示：编辑字体、字符格式：【Ctrl】+【B】：加粗【Ctrl】+【I】：斜体【Ctrl】+【L】：左对齐【Ctrl】+【E】：居中对齐【Ctrl】+【R】：右对齐【Ctrl】+【【】：减小字号【Ctrl】+【】】：增大字号【Ctrl】+【Shift】+【F】：打开字体对话框更改字体【Ctrl】 + 【Shift】 +【<】：增大字号< span=''>【Ctrl】 + 【Shift】+【>】：减小字号【Ctrl】+【T】：打开字体对话框更改字符格式【Shift】+【F3】：字母大小写切换，句首字母大写/全部小写/全部大写之间切换【Ctrl】+【U】：应用下划线格式【Ctrl】+【=】：应用下标格式（自动间距）【Ctrl】+【Shift】+【+】 ：应用上标格式（自动间距）【Ctrl】+【空格】键：删除手动字符格式，如下标和上标
段落对齐: 【Ctrl】+【E】：段落居中对齐【Ctrl】+【J】:使段落两端对齐【Ctrl】+【L】:将段落左对齐【Ctrl】+【R】:使段落右对齐
复制、批量复制、粘贴：【Ctrl】+【C】：复制【Ctrl】+【V】：粘贴【Ctrl】+【A】：全选【Ctrl】+【X】：剪切【Ctrl】+【D】：文本、图形、图片等距复制【Ctrl】+【G】: 图形统一缩放/花式图形填充/删除模板动画,让PPT大量重复操作变得简单【Shift】+【Ctrl】+【G】：快速取消组合【Shift】+【Ctrl】+【C】：格式复制，复杂的格式再也不用多次编辑了【Shift】+【Ctrl】+【V】：格式粘贴【Alt】+【Shift】+【C】：复制动画刷【Alt】+【Shift】+【V】：粘贴动画刷【Ctrl】+【Alt】+【V】：打开选择性粘贴对话框【F4】：重复上一步操作，文字、段落、色块颜色等都适用
撤销、恢复、保存：【Ctrl】+【Z】：不小心误删了东西，撤销回来【Ctrl】+【Y】：恢复上一个动作【Ctrl】+【S】：保存
新建、打开和关闭： 【Ctrl】+【N】：在当前页面打开基础上，新建PPT、页面【Ctrl】+【Shift】+【N】：想复制一个一模一样的PPT，不必退出复制再打开了【Ctrl】+【W】/【Ctrl】+【Q】：关闭页面，浏览器页面同样适用【Alt】+【F】：打开“文件”页面【Alt】+【H】：打开“开始”选项卡【Alt】+【N】：打开插入选项卡【Alt】+【G】：打开“设计”选项卡【Alt】+【K】：打开切换选项卡【Alt】+【A】：打开动画选项卡【Alt】+【S】：打开幻灯片放映选项卡【Alt】+【R】：打开审阅选项卡【Alt】+【W】：打开“视图”选项卡【Alt】+【Q】：打开搜索框和搜索命令
选择文本和对象：（以下快捷键可通过键盘操作实现）【Shift】+【左方向键】：向右选择一个字符【Shift】+向左箭头键：向左选择一个字符【Ctrl】+【Shift】 + 【左方向键】：选择到单词结尾【Ctrl】+【Shift】 + 向左箭头键：选择到字词的开头【Shift】+【上方向键】：选择一行上，前提是光标位于行的开头【Shift】+【下方向键】：选择下一行，（前提是光标位于行的开头
缩放：（以下快捷键可通过键盘+鼠标操作实现）【Ctrl】+【鼠标滚轮】：缩放编辑区，遇到小的编辑对象，这样做就不用担心点到别处去了【Shift】+【鼠标移动】：垂直/水平移动，等比例缩放
在文本内移动：（以下快捷键可通过键盘操作实现）【左方向键】：向左移动一个字符【右方向键】：向右移动一个字符【上方向键】：上移一行【下方向键】：下移一行【Ctrl】+【左方向键】：向左移动一个字词【Ctrl】+【右方向键】：向右移动一个字词【End】：移到行尾【Home】:移到行首【Ctrl】+【上方向键】：向上移动一个段落【Ctrl】+【下方向键】：向下移动一个段落【Ctrl】+【End】:移至文本框的末尾【Ctrl】+【Home】:移至文本框的开头
插入： 【Ctrl】+【K】：插入超链接【Alt】+ 【N】:打开批注窗格【Ctrl】+【N】:插入新批注【Ctrl】+【R】:答复所选批注【Ctrl】+【Enter】:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
幻灯片播放：【F5】：PPT首页放映【Shift】+【F5】：PPT当前页放映【ESC】或【-】:停止播放【S】：暂停自动播放【+】：重新开始幻灯片自动播放【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】：都是切换到下一张幻灯片【P】、【Page Up】、【←】，【↑】或【Backspace】：切换到上一张幻灯片【N】＋【回车键】：播放第N张幻灯片【Ctrl】+【U】：15秒內隐藏指针和按钮【Ctrl】+【H】：隐藏鼠标指针【Ctrl】+【A】：显示鼠标指针按住鼠标左右键2秒以上：返回第一张幻灯片。
在窗格之间移动：【F6】：在普通视图中的窗格间顺时针循环【Shift】+【F6】：在普通视图中的窗格间逆时针循环【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
在大纲视图中工作:【Alt】+【Shift】+【左方向键】:提升段落级别【Alt】+【Shift】+【右方向键】:降低段落级别【Alt】+【Shift】+【上方向键】:上移所选段落【Alt】+【Shift】+【下方向键】:下移所选段落【Alt】+【Shift】+【1】：显示一级标题【Alt】+【Shift】+【+】：展开标题下的文本【Alt】+【Shift】+【-】：折叠标题下的文本
访问和使用任务窗格：（以下快捷键可通过键盘操作实现）【F6】：从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格，可能需要多次按【F6】【Tab】或【Shift】+【Tab】：任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中下一个或上一个选项【上方向键】/【下方向键】：在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令【Enter】：选择任务窗格菜单上突出显示的选项
以上是通过学习并总结，给大家整理的学习ppt文档快捷键操作，最好的办法是多利用键盘操作进行快速记忆，毕竟熟能生巧嘛。