投标文件如何制作

投标书（bidding documents ）投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。1．投标书的分类1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 　　国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。 　　一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。 　　如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。 　　（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。 　　 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。2.投标书的特点　　（1）针对性 　　（2）求实性 　　（3）合约性3．编制投标书的四项原则a．全面反映使用单位需求的原则； 　　b．科学合理的原则； 　　c．公平竞争（不含歧视性条款） 　　d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则； 　　全面反映使用单位的需求的原则： 　　我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例（略）： 　　科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……举例说明（略）。 　　公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。 　　这是保证招标是否公平、公正的关键环节。 　　维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，招八条电脑生产线（电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。4．招标书共有主要内容　　招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容： 　　a．招标邀请函； 　b．投标人须知； 　c．招标项目的技术要求及附件； 　　d．投标书格式； 　　e．投标保证文件； 　　f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； 　　g．技术标准、规范； 　　h．投标企业资格文件； 　　i．合同格式。 　　一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 　　招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。 　　投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。注意事项这里须说明的以下几点：a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。 　　b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。 　　c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。 　　d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。 　　e. 明确招标要求。 　　f. 实事求是，不可弄虚作假。 　　g. 语言简洁，语气谦和。 　　标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。 　　　　投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。