有时候在使用Excel表格数据的时候,需要在隔列插入空白的单元格,如果一个个插入很麻烦,那么如何批量插入呢,下面就跟大家分享下。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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首先,打开需要隔列插入空白单元格的表格数据。如图:
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接着,在表格的末尾建立两列相同的辅助数据单元格。如图:
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接着,选中数据单元格以及刚建立的辅助数据单元格的所有区域。如图:
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接着,在菜单栏中找到“数据”选项,点击进入数据选项。如图:
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接着,在数据选项中,在下方找到“排序”,点击进入。如图:
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接着,在弹出的排序对话框中,选择“选项”。如图:
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接着,在弹出的排序选项窗口中,在方向选择“按行排序”,其他的使用默认,完成后点击“确定”。如图:
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接着,回到排序对话框中,在“行”下的“主要关键字”中选择“最后一行(行数根据单元格的数据决定的)”。如图:
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接着,设置完成后,点击“确定”,保存刚设置的参数,并回到表格中,即可看到系统已经自动隔行插入空白单元格了。如图:
注意事项
1
在设置隔行插入空白单元格的时候记得单元格的宽度最好保持大小一致。
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