公文举例要类型化

为了说明问题,证明观点,在陈述中,公文经常需要摆事实、举例证。但公文的举例有个显著特点,就是事例类型化,即不特指某人某事,而是有代表性的某类人、某类事,且常冠以“许多”、“有些”、“大多数”、“有的”等泛指、泛称词。如《国务院关于节约工业锅炉用煤的指令》在谈到我国工业锅炉现状时,举例说“我国现有锅炉,大多数设备比较落后,运行管理水平比较低,不仅浪费大量燃料,而且严重污染环境。”用“大多数”比较落后的一类锅炉来说明现有工业锅炉存在的严重问题,而不是用某一个。公文举例的类型化和记叙文的个性化形成鲜明对照。在记叙文中,作者选择具体的、有个性特点的典型事例作为描述的中心对象,通过对“这一个”的刻划描写,达到感染读者、反映普遍意义的目的。记叙文是忌讳罗列毫无个性特点的类型化的事例的,如果一味地“有的”“有的”,那就言之无物,犯了概念化的毛病。但在公文中,取例泛指化合理合法,不仅无空洞之嫌,而且同样事实性强,有说服力。请看《中共中央纪律委员会关于坚决纠正新形势下出现的不正之风的通知》的举例:“在新的形势下,也出现了新的不正之风。一些国家机关、机关工作人员和企事业单位钻改革的空子,利用职权为小集团和个人谋取私利,危害国家和人民利益,给改革增加和制造困难。有的机关干部做买卖,成,买空卖空;有的任意涨价,扰乱市场,损害国家和消费者的利益;有的搞突击提职提级,扰乱国家机关和事业单位工资制度改革;有的做表面文章,弄虚作假,搞浮套,欺上瞒下;有的制发服装成风,违反财经纪律等等。”为了说明在新形势下出现的不正之风,通知一连用了五个“有的”句排比,列举了五种类型的表现,尽管没有一个是具体的机关、具体的人员、具体的事件,均为泛指,但仍然使人觉得事实充足,恶势猖獗,必须坚决纠正。这份通知,代表了公文举例的普遍特点。公文举例的类型化是基于这样几个因素:1、思维方式。公文用抽象思维,在摆事实、举例证时,已经超越了感性化阶段,而是对个别进行了抽象,提炼出了类型化阶段的理性认识。2、着眼点。公文是实施管理的重要手段,管理就是用大政方针进行指导。所以,公文写作就是要着眼全局,以宏观、即类型化的角度来认识问题,说明问题。3、写作要求。压缩文字,简明扼要,是公文写作的基本要求。为了节省文字,说清问题,就要去芜存精,力求直接写进认识成果。类型化的事例,就是认识成果的体现。公文作者应重视公文叙事的这三个特点,写出有公文特色的叙事文字。