有的企业,工资信息要求保密,所以工资表要做成工资条。每到发放工资的时候,要给员工看一下他们自己的工资条,领取工资的时候,也要在工资条上签字。员工数量比较多的情况下,如何简单快速的制作工资条呢?
工具/原料
1
电脑
2
Excel2003版
方法/步骤
1
首先打开我们做好的工资表。
2
在工资表的内容之外,也就是下表的”备注“旁边的”J“列,输入人员序号,比如有8个人,序号就从1至8。
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然后在表头标题下插入行。需要插入多少行呢?这个情况,表头标题已经算一行了,看人员序号最大的数是多少,减1,就是需要插入的行数。比如,序号最大的数是8,需要插入的行数就是8减1等于需插入7行。
4
插入行之后,复制表头标题,粘贴到插入的空白行里。如下图所示:
5
在”备注“旁边的”J“列空白列里,输入:0—1.1—2.1—3.1—4.1—5.1—6.1—7.1。
6
点击菜单栏的”数据“菜单,在出现的下拉菜单里找到并点击“排序”。弹出排序窗口,排序窗口的“主要关键字”选择“列J”,右侧选择“升序”。选择好之后点击“确定”按钮。
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最后排版打印出来之后就可以剪裁工资条了。这就是比较简单快速的制作工资条的方法。
注意事项
要小心裁剪工资条
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