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工资条的几种制作方法

作为财务部职员,一定要会工资条的制作,这里简单的教大家几种Excel简单的方法,希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。
工具/原料

电脑,office,excel

第一种方法:排序+定位法
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方法介绍:利用排序在每个员工前面插入空白行,复制表头,选择空白行粘贴即可第一步:打开需要处理工资统计表,在工资统计表的空白列的第一位和第二位姓名输入1,3,利用“快速填充”快速填充其他直至最后一位。

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第二步:利用同样的方法接着填充2,4,6,8......直至最后一位数比最后一位所填充的数少1,即可。

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第三步:选择处理区域,右键——排序——升序,即可按照1.2.3.4.5....排序好,也就达到在每行插入一行空白行的目的。

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第四步:复制表头,然后利用'定位'选定空白行,粘贴即可。具体定位:Ctrl+G——定位条件——空值。完成

第二种方法:宏
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方法介绍:利用宏命令实现复制表头,在每行之间复制一次。总共复制(员工人数-1)次。第一步:打开需要处理工资统计表,录制个空白的宏。

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第二步:查看宏——编辑——复制下列内容——————————————————Dim i As IntegerFor i = 1 To 4Rows('1:1').SelectSelection.CopyRows(2 * i + 1).SelectSelection.Insert Shift:=xlDownNext——————————————————注意:1.“For i = 1 To 4 ”表示只复制4次表头,因为我举例只有5个人,只需要复制4次即可,具体情况就改多少。例如20次:For i = 1 To 20         2.这个公式只适合单表头,双表头公式:———————————————————Dim i As Integer For i = 2 To 797                                Rows('1:2').Select    Selection.Copy Rows(3 * (i - 1) + 1).Select    Selection.Insert Shift:=xlDown       Next ———————————————————注意:参数也要具体问题具体设置

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第三步:运行宏,即可。

注意事项

希望能对您有所帮助.

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