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纸质文件怎么扫描成电子版

在申报项目、申请签证、资料保存等过程中,常常需要将纸质版扫描成pdf文件,科研论文、业务资料、个人资料、证件等需要转换成电子文档保存。本经验介绍如何快速、方便地扫描,并且保存成pdf文档。
方法/步骤
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打开Adobe Acrobat,进入 “文件/创建pdf/从扫描仪”,选择扫描的类型,包括:黑白文档、彩色文档、灰度文档、彩色图像,选择要扫描的类型。如果是一般的文字文件,没有公章的,直接选黑白的;如果要有公章等证明的,要选择彩色文档;如果要求图像质量高,则需要选择彩色图像。

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扫描时,需要对“颜色模式”、“分辨率”、扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好即可扫描。

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扫描好文件后,如果想合并扫描好的文件,可以选择“文件/合并/合并到单个文件”。

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添加文件,调整顺序,最后选择“合并”,修改文件名称即可。

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扫描后的文件,可以按文件夹分类存放。这种方法会大大方便您文件的管理。

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然后对相关文字识别区域进行调整,点击“下一步”按钮。

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此时将自动显示识别后的文字内容,点击“保存”即可将识别后的文字保存到手机中使用。

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首先将打印机的扫描盖板打开,将文件放入空白的扫描区域,盖上盖子。如v下来,再开始菜单中找到打印机的名称,前提是之前已经安装好了打印机的驱动。

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如图所示,在弹出的对话框中,选择“保存至文件”---- 然后点击“扫描按钮”----输入保存的文件名-----确认保存格式(默认为图片)-----点击“保存”

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最后在预览框中查看扫描的文件是否清晰合理,如果看到扫描的文件不清晰,那么点击“新扫描”,如果清晰没问题就点击“接受”。

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此时从弹出的对话框中,先不要点击,如果你的文件是多页需要扫描,就需要先将第二页的文件先放入扫描框中,然后选择“是”,

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打印机会重复以上步骤进行扫描。如果只是单页,就可以点击“否”来结束扫描。最后查看一下刚刚文件保存的位置,是否已经保存了扫描的文件。

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